كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية

جدول المحتويات:

كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية
كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية

فيديو: كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية

فيديو: الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب او كتابة معروض في برنامج الوورد Word office 2022, ديسمبر
Anonim

مكتب العمدة (إدارة المدينة) هو سلطة تنفيذية محلية. ينظم أنشطة المؤسسات الطبية والتعليمية في المدينة ، وإصلاح وتحسين الطرق والأفنية ، ويخلق ظروفًا لقضاء وقت الفراغ الكامل للسكان ، ويضمن سلامتهم والنظام العام ، إلخ. يمكن للمواطن الاتصال بمكتب العمدة لتقديم شكوى أو طلب مساعدة أو اقتراح لتطوير المدينة. يتم النظر في الطلبات المكتوبة المقدمة من المواطنين بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي.

كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية
كيفية كتابة خطاب إلى مكتب رئيس البلدية

تعليمات

الخطوة 1

حدد الموضع واللقب والأحرف الأولى للمرسل إليه في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. اكتشف مسبقًا ، في اختصاص أي قسم من مكتب رئيس البلدية هو الحل لمشكلتك. على الموقع الرسمي للبلدية ، ابحث عن عنوان هذه اللجنة (القسم ، القسم ، القسم) ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم عائلة رئيسها. يمكنك أيضًا الحصول على هذه المعلومات عبر الهاتف في مكتب الاستقبال أو مكتب رئيس البلدية. كلما زادت دقة تعريف المرسل إليه ، قل تجول الحرف في "ممرات السلطة".

الخطوة 2

بعد المرسل إليه ، في "رأس" الرسالة ، يجب عليك الإشارة إلى لقب كاتب الرسالة واسمه واسم عائلته وعنوان إقامته. إذا كان الخطاب جماعيًا ، فاكتب اسم المنظمة أو المجموعة أو المجتمع ، على سبيل المثال: "إلى رئيس إدارة الصحة بالمدينة Petrov P.P. موظفو شركة "Zvezda" ذات المسؤولية المحدودة أو "عمدة المدينة Ivanov I.I. سكان المنزل رقم 34 على الشارع. إيفانوفسكايا ".

الخطوه 3

تراجع من "العنوان" لأسفل 5-6 أسطر واكتب في منتصف الورقة نوع الاستئناف الخاص بك: شكوى ، بيان ، اقتراح ، إلخ. سيؤدي هذا إلى تحديد النغمة العامة للرسالة والتأكيد على شكليتها.

الخطوة 4

صِف مشكلتك. افعلها باستمرار ، بوضوح ، دون عاطفة لا داعي لها. ضع قائمة بجميع الحقائق ذات الصلة ، وأشر إلى الأرقام الدقيقة ، وقدم أمثلة محددة ، والحسابات التي تدعم موقفك. أخبرنا بالخطوات التي اتخذتها لحل المشكلة ، وما هي المنظمات التي اتصلت بها ، والإجابات التي تلقيتها من المسؤولين. انتبه بشكل خاص إلى التهجئة الصحيحة لأسماء المؤسسات وأسماء القادة وتواريخ زيارتك لهم.

الخطوة الخامسة

إذا أرفقت نسخًا من المستندات بالرسالة ، فقم بإدراج أسمائها وعدد الأوراق والنسخ بعد النص الرئيسي ، على سبيل المثال: "الملحق: 1. نسخة من إيصال دفع رسوم المرافق لشهر ديسمبر 2011 ، ورقة واحدة. في نسخة واحدة 2. نسخة من شهادة تسجيل الدولة لملكية الشقة ، صفحتان. في نسخة واحدة 3. نسخة من اتفاقية إدارة عمارة سكنية لعام 2011 عدد 30 صفحة. في نسخة واحدة ".

الخطوة 6

تأكد من تضمين تاريخ وتوقيع شخصي في نهاية الرسالة. بين قوسين ، أشر إلى اللقب والاسم واسم الأب بالكامل. بالإضافة إلى العنوان البريدي الذي تريد تلقي إجابة عليه ، يمكنك كتابة رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو فاكس للتواصل الإضافي معك إذا لزم الأمر.

الخطوة 7

إذا كانت الرسالة جماعية ، يجب على جميع المؤلفين التوقيع بنسخة من اللقب والعائلة. في هذه الحالة ، تأكد من الإشارة إلى عنوان واحد سيتعين على مكتب رئيس البلدية إرسال رد عليه ، ورقم هاتف الاتصال بأحد مؤلفي الرسالة.

الخطوة 8

أرسل الخطاب بإحدى الطرق التالية: عن طريق البريد العادي ، أو بالبريد المعتمد مع إشعار الاستلام ، أو بالبريد الإلكتروني ، أو بالفاكس. على أي حال ، سيتم تسجيل رسالتك في مكتب رئيس البلدية ومراجعتها وفقًا للإجراءات المعمول بها. يمكنك الاحتفاظ بنسخة من الرسالة لنفسك.

الخطوة 9

بعد 7-10 أيام من إرسال الخطاب ، يمكنك الاتصال بمكتب مكتب رئيس البلدية وتوضيح ما إذا كان قد تم استلامه ومن أي المسؤولين يتم النظر فيه. يمنح القانون 30 يومًا لدراسة المشكلة. بعد هذه الفترة ، سيتم إرسال رد رسمي مكتوب إليك.

شعبية حسب الموضوع