كيفية تنظيم فعالية خيرية

جدول المحتويات:

كيفية تنظيم فعالية خيرية
كيفية تنظيم فعالية خيرية

فيديو: كيفية تنظيم فعالية خيرية

فيديو: دورة "كيفية تنظيم المؤتمرات والفعاليات والمناسبات الرسمية" اليوم الأول | أ. رنا الدبيان 2022, ديسمبر
Anonim

من أجل تنظيم حدث خيري ، من الضروري مراعاة جميع ميزات هذا المشروع والحصول على دعم الإدارة والجهات الراعية ، وكذلك الاهتمام بتغطية الحدث في وسائل الإعلام.

كيفية تنظيم فعالية خيرية
كيفية تنظيم فعالية خيرية

تعليمات

الخطوة 1

قرر لمن سيقام الحدث الخيري وبأي شكل سيتم تنظيمه (حفلة موسيقية ، حدث رياضي ، مزاد ، معرض ، إلخ). بناءً على ذلك ، حدد من سيكون ضيوف الحدث وأين يمكنك العثور على أموال لتغطية تكاليف تنظيمه (بيع التذاكر و / أو الرعاة الإعلانيين و / أو بيع سلعهم). الدخول في اتفاقيات مع وسائل الإعلام وأصحاب المواقع الإلكترونية لدعم المعلومات.

الخطوة 2

اتصل بمحام للحصول على المشورة بشأن الشكل المختار لجمع التبرعات. على سبيل المثال ، في حالة رعاية الشركات ، بشرط أن يتم إبرام اتفاقية تبرع خيري ، لن تضطر إلى دفع ضرائب الدخل. وعند إبرام اتفاقية مع بنك معين ، يمكنك الموافقة على عدم احتساب أي عمولة عند تحويل الأموال إلى حساب مؤسستك غير الربحية.

الخطوه 3

قم بإعداد المقالات والكتيبات والملصقات التي تسلط الضوء على الحدث القادم بنفسك أو بمساعدة موظفي وكالة الإعلان. لا تحمل المشاركين المحتملين في الحدث بتفاصيل غير ضرورية ، وضح في المواد الإعلامية الأهداف والغايات المحددة لحدثك الخيري. لا تنسى تقديم تفاصيل المنظمة (الاسم ، العنوان ، أرقام الهواتف ، البريد الإلكتروني ، رقم الحساب).

الخطوة 4

حدد مكان وتاريخ ووقت الحدث الخيري. حاول ألا تصبح "منافسًا" في أحداث لا تقل أهمية تقام في نفس اليوم. سيوفر لك هذا دعمًا إعلاميًا شاملاً وتدفقًا كبيرًا من الضيوف في الحدث.

الخطوة الخامسة

انشروا المعلومات حول النشاط المرتقب في جامعات ومؤسسات المدينة من أجل تجنيد طاقم من المتطوعين ، الذين بدونهم لا يوجد حدث من هذا النوع عادة. قم بإعداد قائمة بالمهام للمتطوعين ، واعتني بإقامتهم ووجباتهم ، وقم بتنظيم إمداد متواصل من المتطوعين بالمواد الاستهلاكية الضرورية ، وإذا تم التخطيط لمشروع طويل ، فقم بالتواصل. لا تنس أن تشكرهم على مساعدتهم في التحضير للعمل.

الخطوة 6

تأكد من الانتباه إلى التغطية الإعلامية لنتائج الإجراء. يجب أن تحتوي المقالات والتقارير على معلومات حول مبلغ الأموال التي تم جمعها وتوزيعها ، بالإضافة إلى عدد المشاركين والضيوف في الحدث.

شعبية حسب الموضوع