تعد كتابة الدعوات وإرسالها إحدى المراحل المهمة في التحضير لأي حدث اجتماعي وإجرائه. يتم تحديد الأسلوب الأدبي من خلال شكليات ومحتوى الدعوة (الدافع للمشاركة). كنوع من خطاب الإتيكيت ، فإن للدعوة هيكلها الخاص. ولكن نظرًا لقصر هذا النوع ، فهو بسيط للغاية.
تعليمات
الخطوة 1
اختر العلاج الأمثل. يجب أن يتوافق مع صورة المرسل إليه ومستوى تواصلك معه. حاليًا ، تستخدم اللغة الروسية العنوان "السيد" (في اختصار السيد) ، "سيدة" (السيدة) ، "السادة". الصياغة الرسمية: "عزيزي السيد …" ترافق اللقب دائمًا. يمكنك التقديم بالاسم واسم العائلة ، ثم يتم حذف النموذج "الرئيسي". على سبيل المثال: "عزيزي بيتر سيمينوفيتش."
الخطوة 2
قم بصياغة العبارة الرئيسية (أو النص) للدعوة الرسمية. هنا يجب أن تشير إلى من يدعو ولماذا وأين. يجب أن تكون الصياغة صارمة وأدبية ونحوية وإملائية صحيحة. عادة ما يتم صياغة جمل معقدة مع عبارات تشاركية ، ويستخدم الاسم الكامل والرسمي للمؤسسة والمنظمين. على سبيل المثال: "تدعو جامعة ولاية سيبيريا الصناعية …". تستخدم الدعوة كليشيهات الكلام:
• ندعوكم (لكم) للمشاركة في …
• نتشرف بدعوتكم …
• نرسل لك دعوة إلى …
• دعني / دعني أدعوك إلى …
• يسعدنا دعوتكم….
الخطوه 3
وضح كذلك ما هو الحدث المخطط له ، ولأي غرض أو ما هو مخصص له. على سبيل المثال: "… للمشاركة في عرض نتائج وضع خطة رئيسية لإعادة الإعمار …" ، "… إلى مأدبة / احتفال بمناسبة …" ، "… للاحتفالات المكرسة ل …". وضح أين ومتى ومتى سيحدث الحدث. يمكن أيضًا تقديم هذه المعلومات في جملة منفصلة إذا تبين أن الجملة السابقة كبيرة جدًا.
الخطوة 4
اكتب ، إذا لزم الأمر ، مكان الحصول على بطاقات الدعوة أو شراؤها. وأيضًا ، إذا كان من المهم تقديم طلب لتأكيد قبول الدعوة أو المشاركة. استخدم عبارة "الرجاء تأكيد موافقتك / مشاركتك / وصولك …" وضح بالطريقة التي يجب أن يقوم بها الشخص المدعو - برسالة أو بالفاكس أو عبر الهاتف. قم بإنهاء الدعوة بالصيغة القياسية "مع خالص التقدير ، …" ، مع تضمين اسمك الأخير ، والاسم الأول ، وربما العنوان.
