طلب المساعدة الخيرية من شخص ليس بالأمر السهل. إذا كان ذلك فقط بسبب سوء الاستعداد ، فقد لا يتم رفضه فقط ، ولكن أيضًا يغلق الأبواب أمام الاتصالات المستقبلية. لذلك ، لن يكون من الضروري التفكير بالتفصيل في تصميم الرسالة ومحتواها. في هذه الحالة ، يمكنك الاعتماد على استجابة مناسبة من المستفيدين والتعاون المستمر في مسألة مهمة مثل الأعمال الخيرية.
تعليمات
الخطوة 1
للبدء ، قم بإعداد ورقة ذات رأسية لمؤسستك أو شركتك ، إذا كنت تمثل مؤسسة. وبالتالي ، سيتم إعفاؤك من الحاجة إلى إدخال التفاصيل يدويًا. وستكون قادرًا على إثبات صلابة وموثوقية الشركة لشريكك. بالنسبة لشخص خاص بالرسالة ، انتقل مباشرة إلى ملء تفاصيل المرسل إليه الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. اكتب اسم المنظمة التي تتصل بها هنا. وكذلك المنصب ، الاسم الكامل للرأس بتنسيق "إلى".
الخطوة 2
إذا كنت تتصرف كشخص خاص ، فانتقل مباشرةً إلى ملء تفاصيل المرسل إليه الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الورقة. اكتب اسم المنظمة التي تتصل بها هنا. وكذلك المنصب ، الاسم الكامل للرأس بتنسيق "لمن". وضع التفاصيل الخاصة بك في نهاية الرسالة.
الخطوه 3
ابدأ رسالتك بمخاطبة المستفيد المحتمل بالاسم الأول والأوسط. ضع في اعتبارك أن أسلوب العمل في الكتابة أكثر ملاءمة هنا ، لذلك لن يكون من الضروري استخدام كلمة "عزيزي". في البداية ، سيكون من المفيد الإشارة إلى المعلومات التي جمعتها مقدمًا والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمرسل إليه. على سبيل المثال ، ما تعرفه عن عمله الخيري.
الخطوة 4
في الجزء الموضوعي ، صف المشكلة التي يمكن حلها إذا تم تقديم المساعدة الخيرية في الوقت المناسب. حدد التكلفة الإجمالية للمشروع. يمكنك تقديم حسابات في تطبيق منفصل. في هذه الحالة ، في الرسالة ، قم بعمل رابط للتطبيق. أبلغ عن الإطار الزمني الذي تتطلب المساعدة فيه ، وإمكانية السداد على عدة أقساط. حدد رغبتك في حساب الأموال المستلمة.
الخطوة الخامسة
في الجزء الأخير ، اشكر المستفيد المحتمل على الاهتمام الذي أظهره للمشكلة الموصوفة ، وعبر عن الأمل في التعاون في حلها. لا تنس توقيع الخطاب وتاريخه.
