بوضع مظروف مختوم في صندوق بريد عادي ، لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين المطلق أن المرسل إليه سيستلمه. لسوء الحظ ، غالبًا ما تختفي المراسلات ، ومن المستحيل العثور على الجاني. إذا قررت إرسال أوراق مهمة أو أردت فقط التأكد من أن المرسل إليه سيتلقى المغلف المطلوب ، فاستخدم خدمة خاصة - إرسال بريد مسجل.
تعليمات
الخطوة 1
من المعتاد إرسال جميع أنواع النماذج والتقارير والإيصالات عن طريق الرسائل المسجلة - أي المستندات التي ليس لها قيمة مادية معينة. بنفس الطريقة ، يتم إرسال الرسائل إلى مختلف السلطات. يضمن استلام الشحنة ، الصادر لك عن طريق البريد ، تسليمها إلى المرسل إليه مع التوقيع. من الأفضل إرسال الدبلومات أو الشهادات أو الأوراق المالية أو المجلات بخطابات ذات قيمة معلنة.
الخطوة 2
بعد أن قررت إرسال خطاب مصدق ، انتقل إلى أي فرع من فروع البريد الروسي. الخيار الأفضل هو الإرسال من مكتب البريد الرئيسي ، لأن جميع الرسائل الواردة من مكاتب المنطقة لا تزال تأتي إلى هنا للفرز. يمكنك توفير الوقت إذا كان الأمر مهمًا في قضيتك.
الخطوه 3
عند الوصول إلى مكتب البريد ، ابحث عن نافذة عليها لافتة "إرسال بريد مسجل". تحقق مع عامل البريد من المغلف الذي تحتاجه لرسالتك. هناك العديد من الأحجام المختلفة المتاحة ، بما في ذلك الأظرف المختومة الخاصة. يجب ألا يتجاوز الوزن الإجمالي للمادة 100 جرام ، وإلا ستتم معالجة رسالتك كبريد طرد.
الخطوة 4
قرر ما إذا كنت بحاجة إلى جرد لمرفقات البريد الإلكتروني. هذا مهم عندما يتم إرسال مستندات متعددة. عند ملء المخزون ، اتصل بعامل البريد - سيخبرك بكيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، أو يملأ المخزون بنفسه ، مقابل رسوم إضافية.
الخطوة الخامسة
كن حذرا عند كتابة العنوان. لا تنس فهرس المستلم ولقبه - فهذه هي الأخطاء الأكثر شيوعًا عند الإرسال. إذا تم إرسال رسالتك إلى الخارج ، فضع في اعتبارك أنه قد تكون هناك قواعد مختلفة للتوجيه في بلد آخر. أعد كتابة أسماء الشوارع والمدن بعناية بلغة أجنبية - من غير المرجح أن يتمكن عامل البريد الروسي من التحقق من صحتها. تذكر - يتم إرجاع الرسائل ذات العناوين المكتوبة بشكل غير صحيح إلى المرسل.
الخطوة 6
ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إقرار باستلام الخطاب. هذا مهم إذا كنت بحاجة إلى معرفة تاريخ ووقت الاستلام بالضبط.
الخطوة 7
مرة أخرى ، تحقق من اكتمال المرفقات وصحة العنوان وسلم الظرف والرسالة نفسها إلى عامل البريد. سيختم المغلف ويزن الخطاب ويخبرك بالمبلغ الذي يجب أن تدفعه مقابل خدمات البريد والخدمات الإضافية ، إن وجدت.
