لتنظيم معرض ، ستحتاج إلى أموال معينة لاستئجار قطعة أرض أو مبنى. بالإضافة إلى ذلك ، ستتبع تكاليف الإعلان ، والتي بدونها يصعب للغاية جمع العدد المطلوب من المشاركين. ولكن من خلال إشراك الوكالات الحكومية ، يمكن تقليل هذه التكاليف بشكل كبير.
تعليمات
الخطوة 1
أهم شيء في تنظيم معرض المعرض هو التخطيط التفصيلي للحدث. ستكون مطلوبة لتقديم طلب للحصول على إذن من الجهات الحكومية وأثناء البحث عن رعاة. اجعله في برنامج Power Point ، واصفًا بأكبر قدر ممكن من الألوان مزايا معرضك على الآخرين. وتوضح أيضًا الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها الرعاة والسلطات.
الخطوة 2
بعد وضع خطة وميزانية تقريبية ، انتقل إلى مجلس المنطقة حيث سيقام الحدث. استعد مسبقًا وأعط السكرتير خطابًا موجهًا إلى الرأس وانتظر حتى تتم دعوتك. على الأرجح ، ستحصل على الدقة المطلوبة دون أي مشاكل. تهتم هيئات الدولة بالإجراءات التي تستهدف مجموعة واسعة من الناس. خاصة إذا كانت تقام أثناء الاحتفال بيوم المدينة أو المقاطعة.
الخطوه 3
اطلب من البلدية الدعم مع التصريح. من صلاحياتهم تخصيص غرفة أو قطعة أرض مجانًا. وسيقومون بذلك إذا كنت تخطط ، في الخطة التي تصف الحدث القادم ، ليس فقط لبيع البضائع ، ولكن أيضًا اليانصيب والمسابقات للزوار. يمكنك حتى أن تجعل المدير أحد منظمي الحدث ، معربًا عن امتنانه لهم على الملصقات الإعلانية وفي وسائل الإعلام. لن يكون هذا صعبًا عليك ، فلا يزال يتعين عليك وضع إعلانات وإضافة سطرين إضافيين ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. لكن يمكن لمن هم في السلطة بمساعدة هذه المقالات أن يقدموا تقارير إلى السلطات التنظيمية بشأن العمل المنجز. ثانيًا ، يمكن للمسؤولين دعوة منافذ البيع بالتجزئة للمشاركة في المعرض. ومن غير المحتمل أن ترفضهم أي منظمة.
الخطوة 4
عمل مواد ترويجية - إعلانات ، ملصقات ، لافتات. إذا كان الحدث صغيرًا ، أبلغ سكان المنازل المجاورة. إذا كنت تخطط لإقامة معرض ضخم - اطلب الإعلان على التلفزيون والراديو. يمكن للقنوات التلفزيونية المحلية ، مرة أخرى بدعم من السلطات ، تقديم معلومات حول الحدث مجانًا.
الخطوة الخامسة
لجذب الشركات للمشاركة في المعرض التجاري ، ضع الوحدات في مطبوعات متخصصة. افعل ذلك قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الحدث. سيسمح ذلك لجميع شركات التجارة والتصنيع المهتمة بالمشاركة في الوقت المناسب بالاتصال بك لتوضيح التفاصيل وإبرام الاتفاقيات.
