يمكن توقيع المستندات بعدة طرق. يعتمد تصميمه على نوع المستند ويتم تحديده من خلال معايير الدولة لوثائق الإدارة والقوانين الفيدرالية.
الكلمات "التوقيع" و "القائمة" هي مرادفات ، أي كلمات من نفس الجذر ، متشابهة في الصوت. التوقيع هو تهجئة مكتوبة بخط اليد لللقب ، وهي علامة شخصية للتصديق على المستند ، وهي شخصية مثل بصمة الإصبع. بدون توقيع ، يعتبر المستند غير صالح. الرسم ، من ناحية أخرى ، هو لوحة زخرفية أو لوحة مؤامرة تزين الجدران والأطباق والأقمشة وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، الرسم "تحت Khokhloma". يتم استخدام عبارة "تحت التوقيع" في التشريع في معنى فعل "علامة". الفاكس (الوجه التشبيه - افعل شيئًا من هذا القبيل) هو ختم ، كليشيه ، يتم من خلاله استنساخ التوقيع المكتوب بخط اليد للشخص الذي يوقع على العديد من المستندات. وهي مطمئنة إلى وجود كميات كبيرة من تلك الأوراق التي لا تنطوي على مسؤولية مادية - شهادات وخطابات. يُطلب الفاكس في الشركات ذات سير العمل الكبير ، حيث لا يستطيع المدير وضع توقيع شخصي على جميع الأوراق. وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي ، تتمتع مستندات الفاكس بقوة قانونية. لا يُنصح باستخدام الفاكس في المستندات الرسمية. يحظر القانون وضع كليشيهات على بعض وثائق الإبلاغ الصارم. يضع الشخص التوقيع على المستند شخصيًا. يمكن تسليم الفاكس من قبل أي شخص مخول للقيام بهذا الإجراء. عادة ما يتم تحديد إجراء تخزين واستخدام الكليشيهات في منظمة في قانون محلي - اللوائح والتعليمات. وهي تحدد قائمة بالأوراق التي يمكن لصق الفاكس عليها وتحدد هوية شخص أو مجموعة من الأشخاص تشمل واجباتهم ضمان سلامة الكليشيهات واستخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد المسؤولية عن انتهاك هذا الأمر. مع تطور التكنولوجيا الإلكترونية ، ظهر توقيع إلكتروني. يتم التعرف على المستند الرقمي الموقع بهذا التوقيع في الحالات التي لا يلزم فيها إعداد مستند على الورق. ينظم القانون الاتحادي "بشأن التوقيعات الرقمية الإلكترونية" قضايا استخدام التوقيعات الإلكترونية.
