هل أنت رئيس منظمة ، بسبب طبيعة نشاطها ، يجب أن تستقبل البضائع والبضائع؟ ثم تعرف بشكل مباشر أنه يمكن أن يكون هناك فرق محزن بين الشحنة المرسلة والبضائع المستلمة. على من يقع اللوم وماذا تفعل لاسترداد الأموال؟ ضع قانونًا بشأن التناقض الثابت في الكمية والنوعية عند قبول عناصر المخزون ، والمعروف باسم نموذج TORG-2.
انه ضروري
شكل ورقي TORG-2 وقلم / نموذج إلكتروني TORG-2 ، كمبيوتر وطابعة
تعليمات
الخطوة 1
تعيين عمولة للتحقق من البضائع التي تم تسليمها. يجب أن يكون ممثل واحد على الأقل عن المنظمة المستفيدة حاضرًا في اللجنة. من الممكن أيضًا وجود منظمة خبراء تابعة لجهة خارجية.
الخطوة 2
اتصل بممثل الطرف الخصم الذي ستقدم إليه شكوى (الشاحن أو المورد أو الشركة المصنعة) كتابيًا. يتم إدخال بيانات المستند على دعوة الممثل ، وكذلك اسمه وصلاحياته ، في الأعمدة المقابلة من القانون. في حالة عدم وجود ممثل للطرف الخصم ، يجب أن يكون ممثل مختص لمنظمة غير مهتمة حاضرًا عند قبول البضائع وإعداد قانون.
الخطوه 3
املأ الصفحة الأولى من نموذج TORG-2: اسم مؤسستك ووحدتك الهيكلية ، وتفاصيل المستندات المصاحبة للبضائع ، وتاريخ الفعل ، ووقت تفريغ البضائع والعناصر الأخرى المشار إليها في النموذج.
الخطوة 4
أشر في الصفحة الثانية من النموذج إلى معلومات حول حالة وحدات النقل والتعبئة المعنية ، وكذلك الأختام ، إن وجدت ، من خلال المستندات وفي الواقع. حدد أيضًا كمية البضائع وفقًا لمستندات المرسل والتي تم استلامها بالفعل ، والتناقضات ، إن وجدت.
الخطوة الخامسة
في الصفحة الثالثة من TORG-2 ، قم بتوفير بيانات عن ظروف تخزين البضائع قبل التفريغ (سواء كانت تتوافق مع قواعد التخزين أم لا) ، ومعلومات حول حالة الحاوية وشكل التحقق الفعلي من توافر وحالة البضائع (فحص كامل أو عشوائي) ، بالإضافة إلى المواضع الأخرى المحددة في القانون إذا كانت ذات صلة بقضيتك. في نهاية الصفحة الثالثة ، املأ الجدول الذي يصف الضرر الذي تم العثور عليه.
الخطوة 6
في الصفحة الرابعة ، اذكر التفاصيل المطلوبة حول التفتيش الجاري ، ووصفًا تفصيليًا للعيوب ، ورأي اللجنة حول أسباب تكوينها ، وكذلك الاستنتاج النهائي للهيئة (ما إذا كان يجب تقديم مطالبة ولمن وبأي مبلغ). في نهاية الصفحة ، يتم تدوين توقيعات اللجنة وممثل الطرف الآخر. يجب تأكيد قرار اللجنة بالقرار المقابل الصادر عن الرئيس ، والذي تم اعتماده أيضًا في القانون.
الخطوة 7
يتم نقل القانون المُعد والموقع ، جنبًا إلى جنب مع جميع المستندات المصاحبة ، إلى قسم المحاسبة مقابل الاستلام على نفس قانون TORG-2. قسم المحاسبة مسؤول عن تقديم المطالبات.
