في بعض الأحيان يكون من الضروري أن نشكر شخصًا أو منظمة على أداء جيد في العمل ، أو المساعدة في الوقت المناسب ، أو الدعم ، أو العمل الجيد. كتابة خطاب شكر يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة.
تعليمات
الخطوة 1
انتقل إلى أي متجر مستلزمات مكتبية واختر بطاقة بريدية بها نقش مناسب أو نموذج مطبعي جميل مقدم خصيصًا لكتابة خطاب شكر. انتبه إلى التصميم واللون وأناقة حدود النص. يمكنك استخدام ورقة ذات رأسية لكتابة خطاب شكر من الشركة.
الخطوة 2
احصل على إطار مناسب يمكنك من خلاله إدخال بطاقة بريدية أو ورقة ذات رأسية لجعل الحرف يبدو صلبًا وحتى يتمكن المرسل إليه ، إذا رغب في ذلك ، من تعليقه على الحائط أو وضعه على سطح المكتب.
الخطوه 3
يتم دائمًا كتابة خطاب الامتنان يدويًا ، مما يؤكد على صدق المشاعر. ابدأ خطاب الشكر بالاسم الأول والأوسط الذي سيكون بمثابة تأكيد للاحترام والاحترام. قد تحتوي الرسالة الرسمية على "رأس" يشير إلى من يتم الإعراب عن الامتنان.
الخطوة 4
صِف بالتفصيل جوهر امتنانك ، ووصفًا محددًا لتصرفات المرسل إليه التي تسببت في مثل هذا الشعور العاطفي القوي بداخلك ، ووضح كم هو عزيز عليك. يجب ألا يكون النص طويلاً جدًا. الشيء الرئيسي هو أن الإخلاص يجب أن ينعكس فيه. لذلك ، حاول تجنب الكليشيهات المختلفة. من المستحسن أن يكون العرض التقديمي أصليًا ومخصصًا لحالة معينة. استخدم التعبيرات الشائعة في مثل هذه الرسائل مثل: "نعرب عن تقديرنا العميق" ، "الشركة تعبر عن الامتنان" ، "نعرب عن امتناننا" ، إلخ.
الخطوة الخامسة
قم بإنهاء خطاب الشكر الرسمي مع وضعك واسم عائلتك واسم عائلتك وتوقيع مديرك. الطباعة على مثل هذا المستند غير مطلوب.
الخطوة 6
لا تنس أن تقول بضع كلمات دافئة وممتنة عند تقديم خطاب الشكر الخاص بك. حاول التأكد من أن تسليم الرسالة يتم في جو احتفالي.
