قد يحتاج أي شخص أو منظمة إلى مساعدة مادية. مع طلبات المساعدة المالية لإدارة المؤسسة أو لسلطات الضمان الاجتماعي ، كل شيء واضح - بالنسبة لمثل هذه التطبيقات ، في معظم الحالات ، هناك نماذج وقوالب ثابتة للكتابة. لكن تأليف رسالة بشكل صحيح حول تقديم المساعدة لشخص خارجي هو فن كامل. خاصة إذا لم تستطع تقديم أي شيء في المقابل سوى خالص الامتنان.
تعليمات
الخطوة 1
احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الشخص الذي تنوي اللجوء إليه للحصول على المساعدة. سيسمح لك جمع المعلومات باختيار النغمة المثلى للكتابة واختيار الجدل الأكثر فاعلية للعثور على "النقاط الحساسة". خاصة إذا كنت تنوي عدم اللجوء إلى منظمة مجهولة الهوية ، ولكن إلى شخص معين (على سبيل المثال ، فنان مشهور أو رجل أعمال أو سياسي). تذكر أن مهمتك هي إثارة اهتمام راعٍ محتمل بالتمويل بكل الطرق الممكنة.
الخطوة 2
خاطب راعيًا محتملًا في خطاب بأقصى درجات الاحترام ، ولكن دون تملّق أو تملق مفرط. يجب أن تكون جميع المجاملات دبلوماسية للغاية. من الأفضل أن تشير في نص الرسالة إلى الأسباب المحددة التي دفعتك إلى طلب المساعدة من هذا الراعي المعين: حقائق وإنجازات ومزايا محددة. باختصار ، قائمة مفصلة بالأسباب التي جعلت هذه المنظمة أو الشخص قد اكتسب ثقتك الخاصة.
الخطوه 3
حدد المبلغ المحدد من المال الذي تحتاجه وما تحتاجه من أجله. وهذا يعني أن الأهداف المحددة مفصلة. لكن لا يجب أن تسرد التكاليف التنظيمية اللازمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي طلب مساعدة مالية لفتح مؤسسة سيعمل فيها الأشخاص ذوو الإعاقة ، فلا تصف بالتفصيل التكاليف المقدرة في خطاب المساعدة بشأن بنود مثل استئجار المباني ، وراتب محاسب الشركة ، وما إلى ذلك. من غير المحتمل أن يرضي مثل هذا "نثر الحياة" الراعي المحتمل. لا أحد ملزم بفتح مشروع تجاري لك من الصفر ، حتى وإن كان مشروعًا مفيدًا اجتماعيًا وذات أهمية اجتماعية ، من أجل أمواله الخاصة.
الخطوة 4
بكل طريقة ممكنة ، أكد على صدقك وجدارة بالثقة في رسالتك. اذكر أنك ستكون جاهزًا في أي وقت لتزويد الراعي بكافة البيانات المالية ، حتى إيصالات المبيعات ، بناءً على طلبه الأول. وأنه يمكن أن يكون متأكدًا تمامًا من أنك لن تضيع فلسًا واحدًا من الأموال المقدمة إليه ، أو لأي أغراض أخرى ، باستثناء تلك التي أشرت إليها في البداية في رسالتك.
