للبحث عن عمل أو الدراسة أو من أجل الانتقال للخارج للحصول على إقامة دائمة أو لأي أسباب أخرى ، والتي قد تكون كثيرة ، قد تحتاج إلى إرسال وثائق إلى بلد آخر. يرجى العلم أنه لا يمكن إرسال جميع المستندات بالبريد. ليست كل المستندات مطلوبة في الأصل ، فقد يكون بعضها كافياً في شكل نسخة أو حتى نسخة إلكترونية. ولأغراض معينة ، يتم إرسال نسخة من المستند مصحوبة بترجمة مصدق عليها من كاتب العدل.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت ترسل مستندات إلى منظمة ، فعندئذٍ ، كقاعدة عامة ، تتعاون المنظمات مع بعض خدمات البريد السريع لتسليم المستندات المهمة. وعادة ما يدفعون مقابل خدمات هذه الشركات بأنفسهم على أساس تعاقدي. بمعنى ، عند إرسال مستند مهم إلى أي مؤسسة ، اسأل عن أفضل طريقة لإرسال المستند ، إذا كانت الشركة نفسها لا تقدم لك خيارًا مناسبًا لسبب ما.
الخطوة 2
عند التواصل مع الشركات بشأن إرسال الوثائق والنقاط المهمة الأخرى ، إذا كنت لا تتحدث اللغة الأجنبية المطلوبة جيدًا بما يكفي ، فتأكد من وجود شخص بجوارك دائمًا في الوقت المناسب يقوم بترجمة جميع المعلومات المهمة بشكل مناسب حتى تتمكن من ذلك. لا ترتكب أخطاء عند ملء المستندات بسبب سوء فهم أو سوء فهم للمعلومات المقدمة لك.
الخطوه 3
عند إرسال المستندات إلى المؤسسات التعليمية ، استخدم أيضًا الخدمات التي تتعاون معها الجامعات. صحيح أن المؤسسات التعليمية نادرًا ما تطلب المستندات الأصلية. كقاعدة عامة ، تكفيهم نسخ وترجمات موثقة من وثائقك مصدقة من كاتب عدل. عادة ما يعتبرون النسخ الأصلية فقط من يد المالك نفسه.
الخطوة 4
لإرسال المستندات إلى وكالات الزواج أو للتقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة ، كما في الحالات السابقة ، استخدم النظام الذي يعمل بشكل جيد لإرسال المستندات المهمة التي تمارسها هذه المنظمة أو تلك.
الخطوة الخامسة
تقوم المنظمات عادةً بإبلاغ العملاء على الفور بالطرق الممكنة لإرسال المستندات. ولكن في هذه الحالة ، ستدفع أنت ، وليس المؤسسة ، على الأرجح تكاليف أعمال خدمات البريد السريع ، نظرًا لأن هذه المنظمات تجارية جزئيًا ولا تبرم اتفاقيات خاصة مع خدمات البريد السريع. اسأل عن المنظمات التي يمكن أن يوصوا بها لك واختر المنظمة التي تناسبك بشكل أفضل من حيث التكلفة. يرجى ملاحظة أنه سيتعين عليك تقديم المزيد من المستندات. وكذلك على نفقتهم الخاصة.
