كيف تبدأ محادثة

جدول المحتويات:

كيف تبدأ محادثة
كيف تبدأ محادثة

فيديو: كيف تبدأ محادثة

فيديو: كيف تبدأ محادثة
فيديو: 6 طرق مضمونة لبدء محادثة ناجحة في الشات 2024, مارس
Anonim

تعد الرسائل الورقية شيئًا من الماضي وتستخدم بشكل أساسي كعنصر من عناصر تدفق المستندات بين المؤسسات أو داخل الشركة. غالبًا ما تتم المراسلات بين الأصدقاء والعائلة عبر الإنترنت.

كيف تبدأ محادثة
كيف تبدأ محادثة

تعليمات

الخطوة 1

لبدء المراسلات الودية ، يجب ألا تتناول العملية بشكل رسمي. في نفس الوقت ، لا تكتب للجميع ، فهذا ممل ، "مرحبًا. كيف حالك؟". تعال مع النص الأصلي. اسأل ما إذا كان خصمك قد شاهد الفيلم الذي تم إصداره مؤخرًا أو ما هو شعوره تجاه أكثر الكتب مبيعًا لموراكامي. سيساعدك هذا على التعرف على بعضكما ومعرفة ما إذا كان الطرف الآخر يشاركك شغفك.

الخطوة 2

في أول رسالة ودية ، لا تتحدث كثيرًا عن نفسك. صف أهم سمات الشخصية والهوايات. انتبه أكثر لخصمك ، أظهر اهتمامك. اسأل عما يفعله ، وما هي وجهات نظره في الحياة ، وأين يحب أن يقضي وقت فراغه. كلما زادت الأسئلة غير التافهة التي تطرحها ، زاد احتمال حصولك على إجابة على رسالتك. في النهاية ، قُل وداعًا ، وعبر عن الأمل في الرد السريع وانتظر الرسالة.

الخطوه 3

من أجل بدء مراسلات تجارية ، اكتب نص خطاب الترحيب. إذا كنت تخاطب أحد كبار المسؤولين في المنصب ، بغض النظر عن عمره ، فاتصل بك فقط بالاسم والعائلة. في المفاوضات الرسمية ، من المناسب استخدام الحرف الكبير "B" في الكلمات "أنت" و "لك" و "لك" وما إلى ذلك. ابدأ رسائلك بتحية: "مرحبًا عزيزتي …".

الخطوة 4

عرفنى بنفسك. اكتب اسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة واللقب واسم الشركة. أشر إلى جوهر السؤال. إذا كان هذا عرضًا للتعاون ، حدد النقاط الرئيسية في نص الرسالة ، مع إرفاق المعلومات الكاملة في ملف منفصل. إذا كانت معلوماتك تهم الطرف الآخر ، فستتم قراءتها بالتأكيد.

الخطوة الخامسة

أنهِ الحرف بالكلمات: "مع خالص التقدير …". بدلاً من علامة الحذف ، ضع الاسم الذي ترغب في الاتصال به أثناء المراسلات الأخرى. الاسم الكامل واسم الأب أو قصير.

الخطوة 6

قم بتأليف وإرفاق توقيع بالرسالة يصاحب جميع المراسلات. أشر هناك:

- اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة إذا لزم الأمر ؛

- موقعك؛

- اسم المنظمة.

- عنوان المكتب.

- العمل والهاتف المحمول ، إذا لزم الأمر ؛

- معلومات إضافية - شعار ، رغبة ، وما إلى ذلك ، إذا كان أسلوب الشركة في الاتصالات التجارية يدل على ذلك.

موصى به: