شهادة الأرشفة هي وثيقة صاغها الأرشيف بشكله الخاص وتحتوي على المعلومات اللازمة للطالب ، مع الإشارة إلى رموز وأسماء المستندات وأرقام الأوراق التي تم على أساسها إعدادها.
تعليمات
الخطوة 1
للحصول على مرجع مؤرشف ، يجب عليك تقديم طلب للحصول على المعلومات التي تحتاجها. قد تحتوي الطلبات على طلب للحصول على معلومات حول موضوع معين ، حقيقة ، مشكلة (طلبات موضوعية). الاستفسارات المتعلقة بالأنساب والاستفسارات المتعلقة بإثبات القرابة والاستفسارات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية ممكنة أيضًا.
الخطوة 2
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أرشيفية ، فقم بتقديم طلب إلى الأرشيف. حدد في الطلب اسمك واسم العائلة واللقب والعنوان البريدي لمحل الإقامة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (إن وجد) وتاريخ الطلب.
الخطوه 3
حدد جوهر السؤال في الطلب ، وحدد المعلومات اللازمة لتنفيذ الطلب ، وحدد النموذج الذي تريد تلقي الإجابة عليه (مرجع الأرشيف). تقع مسؤولية اختيار المعلومات لتنفيذ البحث الأرشيفي على عاتق مقدم الطلب ، أي. عليك. يجب أن تشير إلى جميع المعلومات المعروفة لك بشأن المسألة التي تهمك.
الخطوة 4
عند تقديم طلبك ، يجب عليك إظهار مستند الهوية الخاص بك ، وفي هذه الحالة جواز سفرك.
الخطوة الخامسة
تأكد من أن المعلومات والمستندات التي تقدمها (في نسخة واحدة) موثقة.
يمكنك تقديم طلب للحصول على شهادة أرشيف شخصيًا إلى مستشار في الأرشيف أو إرسالها بالبريد المسجل أو تقديم طلب عبر الإنترنت إلى موقع الويب الخاص بالأرشيف. يجب أن تتم معالجة طلبك في غضون 30 يومًا ، وبعد ذلك يجب أن تتلقى الشهادة اللازمة وتدفع مقابل خدمات الأرشيف ، حيث يتم الدفع لجميع خدمات المؤسسات البلدية.
الخطوة 6
يجب عليك الاتصال بالأرشيف لأسباب مختلفة: لجمع معلومات عن تعيين المعاش ، وجمع شهادات الميراث ، وجمع البيانات عن الأقارب المتوفين أو الحاليين ، ومعرفة تاريخ المنزل ، والشارع ، وما إلى ذلك.
الخطوة 7
الأرشيف هو مؤسسة بلدية وتطبق عليه جميع قواعد عمل المؤسسات البلدية لتقديم الخدمات للسكان. بناءً على الطلبات المقدمة ، يصدر الأرشيف شهادات أرشيفية ونسخ أرشيفية ومستخرج أرشيف وخطاب معلومات وما إلى ذلك.
الخطوة 8
وفقًا لدستور الاتحاد الروسي ، يمكن لأي مواطن في الاتحاد الروسي ، وكذلك المواطنين الأجانب والأشخاص عديمي الجنسية والكيانات القانونية ، التقدم بطلب إلى الأرشيف.
