يعد إرسال إقرارك بالبريد بمثابة توفير كبير للوقت. لطالما كان يُنظر إلى الطوابير في إدارات الضرائب على أنها ظاهرة طبيعية لا تتغير في الحياة. لذلك ، يتزايد باستمرار عدد التصريحات المرسلة بالبريد. ومع ذلك ، من المهم ليس فقط إرسال الإعلان ، ولكن أيضًا في حالة فقده ، حتى نتمكن من إثبات أن عدم استلام الإعلان لم يكن خطأنا. سيساعدنا نموذجان في هذا: "جرد المرفقات" و "إشعار الاستلام" ، حيث يمكننا باستخدامهما إرسال الإعلان بأمان عبر البريد.
انه ضروري
مظروف ، استمارة قائمة المرفقات ، نموذج إشعار استلام خطاب
تعليمات
الخطوة 1
نشتري مقدمًا أو ندفع مباشرةً عن طريق البريد مظروفًا للإقرار ونموذج إشعار الاستلام. بالإضافة إلى ذلك ، فإننا ندير أعيننا من خلال العدادات التي يعمل خلفها موظفو مكتب البريد. غالبًا ما تحتوي هذه العدادات على نماذج مجانية مطلوبة لأغراض مختلفة. نحن نبحث عن نموذج "جرد الاستثمارات" فيما بينها.
الخطوة 2
نملأ الظرف كالمعتاد ، مع الاختلاف الوحيد في أن اسم المرسل إليه سيشمل خدمة الضرائب الفيدرالية ، التي تنتمي إليها شركتنا ، وفي الحقل "إلى" ، يمكنك الإشارة إلى مسؤول معين سيتلقى الإعلان. نشير إلى كياننا القانوني باعتباره المرسل.
الخطوه 3
نقوم بتعبئة النموذج الخاص بقائمة المرفقات. في الجزء العلوي نشير إلى المرسل إليه ، وفي جدول الجرد نسرد "الإعلان على (عدد) الصفحات". في العمود التالي ، نشير إلى الكمية: "قطعة واحدة" ، وبجانبها - المكافئ النقدي ، حيث نقوم بتقييم الإعلان. إذا كانت هناك مستندات أخرى في الرسالة بالإضافة إلى الإعلان ، على سبيل المثال ، بيانات مختلفة ، فإننا نضعها أيضًا في قائمة المرفقات ونشير إلى القيمة. أسفل الجدول ، يتم حساب العدد الإجمالي للعناصر في الحرف وتكلفتها الإجمالية.
الخطوة 4
نقوم بملء نموذج الإخطار عند استلام خطاب من كلا الجانبين. في الخارج ، في حقلي "إلى" و "أين" ، نكتب العنوان الذي سيتم إرسال هذا الإشعار إليه بعد استلام الرسالة الرئيسية من قبل المرسل إليه والشخص الذي سيتم تسليمه إليه. يمكن لأي أفراد وكيانات قانونية أن يصبحوا مستلمين للإخطار. على الجانب الآخر ، نشير إلى إجمالي القيمة المعلنة للحرف ، والتي تتكون من قيمة جميع مرفقاتها ، بالإضافة إلى المستلم وعنوان التسليم.
وبالتالي ، من خلال إرسال إعلان بالبريد مع قائمة بالمرفقات وإشعار الاستلام ، يمكننا تجنب المواقف غير السارة المحتملة في المستقبل.
