عند اتخاذ قرار بالمشاركة في معرض ، يجب على كل مدير أن يفهم أن أي إجراء سيئ الإعداد ، بدلاً من الترويج لمؤسسة أو منتج ، يمكن أن يؤدي إلى صورة تالفة وخسائر مالية. لذلك ، من المهم التفكير في تصميم منصة العرض قبل وقت طويل من بدء الحدث المحدد.
تعليمات
الخطوة 1
عند تقديم طلب لتخصيص مساحة معرض لك ، حدد حجم جناحك. يجب أن يتوافق مع اقتراحك قدر الإمكان وأن يأخذ في الاعتبار إمكانياتك. في هذه المرحلة ، ناقش الحاجة إلى عرض منتجك أو عرض خدمتك. ما الذي تريد أن تظهره بالضبط لزوار المعرض والشركاء المحتملين.
الخطوة 2
التأكيد على أهمية العرض وتفرده. قرر ما إذا كنت تريد نشر منتجاتك هناك أو يكفي استخدام الرسومات. من الواضح أنك إذا قمت بتصنيع معدات لتطوير حقول جديدة ، فلن تكون قادرًا على إنشاء منصة نفطية ، ولكن يمكنك عرض نموذج والتحدث عن أداء الحفارة. بعد ذلك ، انتقل إلى النقطة التالية من تصميم الحامل - معدات المعارض.
الخطوه 3
يمكنك استئجار معدات المعرض من المنظمين أو إحضار معداتك الخاصة. يمكن أن يكون هذا أثاثًا (طاولة ، كراسي) ، أرضيات ، جهاز عرض بشاشة لعرض الأفلام ، أكشاك عرض جاهزة حيث يمكنك وضع معلوماتك الخاصة ، إلخ. على أي حال ، سوف تحتاج إلى تصميم منصة عرض بطريقة تجعلها أكثر جاذبية وتبرز من بين الحشود وتعكس فكرتك الرئيسية.
الخطوة 4
قم بإعداد المواد الرسومية اللازمة لتصميم الجناح. كقاعدة عامة ، يتم استخدام لون الشركة هنا كنغمة رئيسية للحامل ويكون وضع الشعار واسم الشركة أمرًا إلزاميًا.
الخطوة الخامسة
قم بإحضار الرسومات إلى جدران الجناح عن طريق وضع شاشة تعرض مقاطع الفيديو التي توصي باقتراحك على أفضل وجه. يجب أن يعمل المظهر العام لمنصتك على دعم صورة الشركة ، لذا حاول ألا تبخل على التصميم والإبداع.
الخطوة 6
سوف تحتاج أيضًا إلى عينات من المنتج إن أمكن. بالإضافة إلى المعدات والتخطيطات الإضافية لعرض منتجاتك أو خدماتك.
الخطوة 7
بالنظر إلى أن العديد من العروض والقيود الزمنية لا تسمح لشركائك المحتملين بالاقتراب من اختيارهم بدقة ، فأنت بحاجة إلى محاولة جذب انتباههم ببعض ميزات الجناح. بالإضافة إلى الألوان الزاهية ، يمكن أن تكون هذه كائنات ديناميكية - نماذج متحركة أو خرائط ضوئية لمنطقة أو حتى نافورة. وهذا يشمل أيضًا القابلات النشطات في الملابس البراقة أو الفتيات اللواتي يظهرن كعارضات أزياء.
الخطوة 8
يمكن أيضًا استخدام ميزة خاصة لحاملك للتأثير على حواس مثل السمع والشم. لن يسمح لك تصميم الصوت (الموسيقى أو مقاطع الفيديو الصوتية) بالمرور دون أن يلاحظها أحد ، وستسمح لك الروائح (بالطبع ، إذا كانت تتوافق مع موضوع الحامل) بجذب انتباه زوار المعرض.
الخطوة 9
الأهم من ذلك ، قم بإعداد ما يكفي من النشرات. يجب على زوار المعرض أن يأخذوا معهم ليس فقط الانطباعات العامة عن التفكير في الكتيبات والتقويمات المنشورة بشكل جميل والتي تزين الجناح ، ولكن أيضًا مواد محددة مع عرضك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسَ الأشياء الصغيرة الممتعة - أقلام الهدايا ، وأخذ العينات ، وما إلى ذلك.
