حاليًا ، يتمتع سكان البلاد بفرصة حقيقية لحل المشكلات الملحة بسرعة من خلال الاتصال بالسلطات عبر مواقعهم على الإنترنت على الإنترنت. يوجد لدى العديد من الأقسام نموذج ملاحظات على مواقع الويب الخاصة بهم حيث يمكنك كتابة خطاب أو طلب. يمكن أن تقلل الأعمال الورقية الإلكترونية الوقت بشكل كبير ، ولكن يجب عليك كتابة الرسالة إلى القسم بشكل صحيح لتقليل احتمالية الرفض بسبب التنفيذ الأمي.
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك إرسال خطاب إلى القسم الذي تحتاجه من خلال البوابة الرسمية لسلطات الدولة في بلديتك. انتقل إلى موقع الإدارة وحدد الموقع الذي سترسل إليه طلبًا. ترتيب ملء حقول المستند الإلكتروني في جميع المواقع الرسمية هو نفسه تقريبًا.
الخطوة 2
املأ بشكل صحيح جزء الاستبيان من الرسالة. إذا كنت تريد حقًا محادثة جادة مع سلطة تمثيلية - قسم ، فلا فائدة من ملء البيانات الشخصية الخاطئة. في هذه الحالة ، ستتم مساواتك بشخص مجهول ، ولا ينبغي النظر في مثل هذه الاستئنافات ، وفقًا للقانون. لذلك ، بشكل صحيح ، وفقًا لبيانات جواز السفر ، أدخل اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك في الحقول المنفصلة المخصصة لذلك. تأكد من ملء عنوان بريدك الإلكتروني أيضًا - ستتلقى جميع الإخطارات حول التقدم المحرز في النظر في الاستئناف الخاص بك.
الخطوه 3
عادة ما يتم تمييز الحقول المطلوبة بعلامة النجمة. لن يتم إرسال البريد الإلكتروني ببساطة حتى تقوم بملء المعلومات المطلوبة وفقًا للصيغة. كحقول اختيارية ، يمكنك ملؤها أم لا ، حسب تقديرك ، يمكنك تحديد رقم هاتف جهة اتصال أو مكان عمل أو دراسة. بالطبع ، سيُطلب منك الإشارة إلى العنوان البريدي الذي ستتلقى ردًا عليه في شكل ورقي ، بالإضافة إلى موضوع الاستئناف.
الخطوة 4
في الحقل الأكبر ، اكتب نص رسالتك. عادةً ، يقتصر هذا الحقل على 2000 حرف يمكنك إدخالها فيه ، كما يتم أخذ المسافات في الاعتبار. يمكنك كتابة النص مسبقًا في أي محرر نصوص ، على سبيل المثال ، في Word ، في نفس الوقت التحقق من عدد الأحرف في عنصر القائمة "الخدمة" أو "المراجعة". ثم انسخ النص في حقل الرسالة.
الخطوة الخامسة
يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في رسالتك إذا كانت تحتوي على ألفاظ نابية ولغة عامية ومهينة. تتوافق متطلبات محتوى المستند الإلكتروني تمامًا مع متطلبات الإصدار الورقي. يجب كتابة النص باللغتين السيريلية والروسية ، مقسمًا إلى جمل ومتصل منطقيًا ، ويجب أن يحتوي على شكوى أو سؤال محدد.
الخطوة 6
بالنقر على "إرسال" ، انتقل إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، المحدد عند تسجيل الرسالة ، وانتظر ملف الإخطار الذي يؤكد أن الخطاب قد تم إرساله واستلامه إلى القسم.
