يدفعنا الحماس أو إدمان العمل أو الطموح المتزايد حرفياً إلى تولي أكبر عدد ممكن من المهام والمسؤوليات. نتيجة لذلك ، عشية الفترة المشمولة بالتقرير ، تمزق الرأس من المهام غير المنجزة ، وتميل "قائمة المهام" إلى طول لفة ورق الحائط.
انه ضروري
- - منظم
- - برنامج لتنظيم ساعات العمل (على سبيل المثال ، مؤقت ChromoDoro - تطبيق Google
- - جدول الحالات أو "قائمة المهام" في شكل جدول.
- - ملصقات وعلامات
تعليمات
الخطوة 1
"أنت وأنا"
تنقسم جميع المهام إلى المهام التي تحتاج إلى القيام بها بنفسك ، أو يمكنك تكليف الشخص الأقل تحميلًا. هناك سلالة من القادة ذوي المسؤولية الفائقة الذين يعتقدون أنه يتعين عليهم الاستمرار في عمل القسم بأكمله. على سبيل المثال ، لا يسمح الآباء للأطفال بربط أربطة حذائهم ، لأن الوالدين يفعلون ذلك بشكل أفضل. لا يمكنك سرقة طفل ولا يمكنك حرمان المرؤوس من فرصة التباهي بقدراته. إنه نفس الشيء في المنزل. بدلًا من أن تعد نفسك بإصلاح صنبور التنقيط كل ليلة ، اتصل بالسباك وشطب المهمة من قائمتك.
الخطوة 2
تسقط المماطلة
هذه الظاهرة النفسية لها العديد من التنوعات ، وبالتالي ، التعريفات ، ولكن بشكل عام هو إحجام عن البدء في حل مشكلة ما. في بعض الأحيان يكون من الصعب اتخاذ الخطوة الأولى بسبب الخوف اللاواعي من الفشل ، وأحيانًا يكون عدم الرغبة الصريحة في الانتقال من حالة الكسل المريحة إلى حالة غير مريحة. في أغلب الأحيان ، يقول الشخص لنفسه: "هنا سوف آكل تفاحة ، ألعب لعبة سوليتير ثم …". تحتاج إلى تبديل عقلك. وجعل عين الثور والسوليتير مكافأة لجهودك. هذا يعني أن المانترا اليومية ستبدو مثل: "سأعمل لمدة 15 دقيقة وأكل تفاحة! أنا أستحق ذلك". لكن فن إدارة الوقت ليس بالأمر السهل.
الخطوه 3
مجموعات المهام
في مجال الأعمال ، يمكن أن تكون هذه المهام متعلقة بمجالات العمل (الخدمات اللوجستية أو التسعير). الطالب لديه كتل مواضيعية من المادة المدروسة. تقسم ربات البيوت المتقدمات الشقة إلى مناطق. "الحمام" ، "الممر" ، "الفضاء بجوار التلفزيون" - لكل منها نهج فردي. وفي كل منطقة ، لا تقضي أكثر من 15 دقيقة في ترتيب الأشياء. هذا يكفي للحفاظ على نظافته بسهولة ، وتوفير الوقت وعدم الشعور بالذنب بسبب المهام التي لم يتم إنجازها. مقابل كل مجموعة من الحالات ، من الجيد كتابة مقدار النسبة المئوية تقريبًا من العمل المنجز. تعمل نتائج العمل المرئية على تعزيز الراحة النفسية وتخفيف القلق المتزايد الذي يثبط أداء المهام.
الخطوة 4
التحفيز
إذا كان الأمر كذلك ، فستعمل الحيل الفنية على تحسين العمل. إذا كانت لديك مشاكل في ذلك ، فسيكون الجدول الزمني وتذكيرات البريد الإلكتروني والملصقات مزعجة. لذلك ، من المهم فهم فوائد حل المشكلات ، والتعامل مع العمل بوعي. إذا شارد الذهن ، مشتتًا بالهراء اللطيف ، فقد تكون الحياة مفتقرة إلى الفرح. من الصعب على الشخص المصاب بالاكتئاب أن يكون فعالاً. هذا يعني أنه يجب البحث عن حوافز لحل المشكلات والإلهام والسلوك الإبداعي الإيجابي من الخارج.
