يعتبر أسلوب العمل الرسمي هو الأسلوب المرتبط بخدمة المجال الإداري العام والمجال القانوني للنشاط. يتم استخدامه في إعداد الوثائق والخطابات لهياكل مستوى الدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام الأسلوب في عملية الاتصال الشفوي ، والتي هي ذات طبيعة تجارية.
وصف النمط العام
يتميز أسلوب العمل الرسمي ، على عكس أنماط الكتب الأخرى ، بالاستقرار النسبي والعزلة. مما لا شك فيه ، مع مرور الوقت ، حدثت بعض التغييرات فيه ، لكن ميزاته الرئيسية ظلت دون تغيير. يتميز هذا الاتجاه بالجفاف والإيجاز وغياب الكلمات الملونة عاطفياً.
في الوثائق الرسمية ، يتم تحديد قائمة وسائل اللغة المستخدمة مسبقًا. الميزة الأكثر لفتًا للنظر في الأسلوب هي طوابع اللغة (الكليشيهات). لا يُقصد من الوثائق التعبير عن شخصية منشئها. على العكس من ذلك ، كلما كانت الورقة مبتذلة ، كان استخدامها أكثر ملاءمة.
السمات المميزة للأسلوب
بأسلوب العمل الرسمي ، يتم إعداد الأوراق من مختلف الأنواع (شهادات الدولة ، والقوانين ، والاتفاقيات الدولية ، والتعليمات ، وما إلى ذلك). ومع ذلك ، على الرغم من اختلافاتهم ، إلا أنهم يشتركون بشكل عام في ميزات مشتركة: معيار اللغة والدقة ، مما يستبعد إمكانية التفسيرات الأخرى.
إذا كان من الممكن تفسير المعلومات بطرق مختلفة ، فلن يتم وضع المستند بأسلوب العمل. على سبيل المثال ، في عبارة "لا يمكن رفض التأكيد" ، يمكن أن يؤدي وضع الفاصلة في أماكن مختلفة إلى عواقب وخيمة.
يمكنك تجنب هذه اللحظات من خلال الالتزام بمعايير اللغة. هم الذين يجعلون من الممكن اتخاذ القرار الصحيح في الوسائل اللغوية النحوية والمعجمية والصرفية عند تجميع الأوراق المهمة.
يتم إيلاء اهتمام خاص لترتيب الكلمات في الجملة. في الأوراق التي يتم إعدادها بأسلوب العمل الرسمي ، غالبًا ما يتم انتهاك ترتيب الكلمات المباشر المتأصل في النظام الناطق بالروسية. يمكن أن يسبق المفهوم الحاكم المفهوم المدار (تخصيص قرض) ، ويخضع للوقوف أمام المسند (يتم الاستغناء عن البضائع) ، ويمكن أن تكون التعريفات أكثر أهمية من المفهوم المحدد (التزامات الديون).
جميع أعضاء العبارة ، كقاعدة عامة ، لديهم أماكن مميزة لهم فقط ، تحددها خصائص الجملة ، والتفاعل مع الكلمات الأخرى. السمات المميزة للأسلوب هي سلاسل من الكلمات في الحالة المضافة (رسالة من رئيس الزراعة).
الجانب المعجمي لأسلوب العمل الرسمي
بالإضافة إلى المفردات الشائعة ، يشمل الاتجاه الكليشيهات الإكليريكية (مطلوب إثبات ومراقبة الجودة وفقًا لطلبك ، وما إلى ذلك). إن وجود المفردات المهنية مع تضمين مصطلحات جديدة (تسويق ، مدير ، إلخ) ، عفا عليها الزمن (ورق بذر ، قسم مفوض ، مذكور أعلاه) هو أيضًا سمة مميزة.
ومع ذلك ، فإن استخدام الكلمات متعددة المعاني غير مقبول. المرادفات على غرار الأعمال نادرة. وتشمل هذه مفاهيم مثل التكلفة الفعالة والمربحة ، والتوفير والتسليم ، والأولوية والميزة ، والحوادث والحوادث.
في اتجاه العمل الرسمي ، لا يتم استخدام الخبرة الفردية والشخصية ، ولكن الخبرة المتراكمة من قبل المجتمع. هذا هو السبب في أن المفردات لها خصائص عامة. في النطاق المفاهيمي ، تسود المفاهيم العامة (التكنولوجيا بدلاً من الكمبيوتر / التلفزيون ، الغرفة بدلاً من ورشة العمل / الشقة / المكتب ، الوجه بدلاً من الشخص / المرأة / الرجل ، إلخ).
لذلك ، يتميز الأسلوب الرسمي بمكونات الهياكل المعجمية مثل:
- نسبة كبيرة من المصطلحات في محتوى النصوص.
- الطبيعة الاسمية لإعداد الجمل بسبب العديد من الأسماء اللفظية ، والتي تعكس في معظم الحالات فعلًا ذا طبيعة موضوعية (أوراق التوقيع ، الدفع المؤجل ، إلخ).
- الاستخدام المتعدد لحروف الجر البغيضة ومجموعات حروف الجر (للسؤال ، للحساب ، للقياس ، إلخ).
- تحويل الفاعلين إلى ضمائر / صفات من أجل تعزيز معاني الإكليروس.
- التوافق المعجمي الراسخ (يُمنح الحق حصريًا ، ويتم الدفع ، وما إلى ذلك).
الجانب الصرفي والنحوي للأسلوب الرسمي
تتضمن السمات المورفولوجية لهذا النمط تكرارًا عاليًا لاستخدام أجزاء معينة من الكلام بأنواعها ، مما يعزز دقة الكلام ووضوحه. وتشمل هذه:
- الأسماء التي تسمي الأشخاص حسب موقعهم / رتبتهم بصيغة المذكر (أمين مكتبة كوزنتسوفا ، المحامي نوفيكوف) ، على أساس الفعل (القارئ ، المتهم ، الضحية ، الوالد المتبني)
- الجسيمات لا- في سياق الأسماء اللفظية (عدم التقديم ، عدم الامتثال).
- الاستخدام الواسع لحروف الجر المشتقة (بحكم ، مستحق).
- عبارات المصدر (القيام بأعمال تجارية ، فحص).
- أشكال الفعل المضارع بمعنى مختلف (سيتم فرض غرامة على عدم الدفع).
- الكلمات المركبة ذات السيقان أو أكثر (أعلاه ، صاحب العمل).
تتميز الجمل البسيطة باستخدام عدة سلاسل من الأعضاء المتجانسة. الأسماء الموجودة فيها هي في الغالب مضافة. بالنسبة للهياكل ذات النوع المعقد ، فإن وجود الجمل الشرطية هو سمة مميزة.
النمط الرسمي في مجموعة متنوعة من الأنواع
يجدر هنا إبراز مجالين من مجالات الأناقة:
- فيلم وثائقي رسمي. وهي بدورها مقسمة إلى الفئات التالية: الوثائق التشريعية المتعلقة بأنشطة هيئات الدولة والأعمال ذات الطابع الدبلوماسي المتعلقة بالعلاقات الدولية.
- عمل يومي. من المعتاد التمييز بين المراسلات بين مختلف المؤسسات والهياكل والوثائق التجارية الخاصة. تنتمي جميع المراسلات المتعلقة بالشؤون الرسمية إلى أنواع هذا الاتجاه. يساعد توحيد خصائصه على تسهيل تجميع جميع أنواع الوثائق ، وحفظ موارد اللغة ، ومنع تكرار المعلومات.
خطاب عمل شفوي
إذا كان الكلام اليومي يتميز بالتلوين العاطفي ، والانحرافات عن مبادئ البناء النصي ، فإن المنطق الجاف وغياب المشاعر العنيفة يسودان في محادثة العمل. أيضًا ، يتميز خطاب العمل بالترتيب القياسي للمعلومات على الورق ، والذي يؤكده الاتساق.
من سمات الأسلوب الرسمي أن الاتصالات التجارية الشفوية ، على الرغم من التحيز المهني ، يجب أن تتمتع بجو إيجابي. يجب أن تكون هناك ملاحظات عن حسن النية والاحترام المتبادل والثقة في المحادثة.
يمكن اعتبار هذا النمط في أصنافه. تتطلب المجالات المتعلقة بالإدارة العامة والأنشطة القانونية والدبلوماسية اهتمامًا خاصًا. تنوع القرطاسية والأعمال أبسط قليلاً. تختلف مجالات الاتصال في كل هذه الحالات ، وفي هذا الصدد ، ستختلف أيضًا أساليب الاتصال. المحاضر والمراسيم والبيانات (أي كل ما تم التفكير فيه أولاً ثم تدوينه) ليست خطيرة مثل الخطب الشفوية والمفاوضات.
السمات المميزة للأسلوب الشفهي الرسمي هي الدقة والإيجاز والتأثير. لا يمكن تحقيق هذه الخصائص إلا باستخدام مجموعة مناسبة من الكلمات ، والتركيبات المشيدة بشكل صحيح ، والمعايير النحوية والتوحيد في ذهن كمية كبيرة من المعلومات. على غرار الشكل المكتوب لنص الأعمال ، لا توجد ملاحظات مشحونة عاطفياً في الكلام الشفوي. في إطار هذا الاتجاه ، يجدر الالتزام بالحياد ، وإعطاء الأفضلية لمعايير وسائل لغة القرطاسية ، والتي ستسمح لك بالتعبير عن أفكارك بأكبر قدر ممكن من الدقة.
