في كثير من الأحيان ، بسبب ديون العمل أو إذا لزم الأمر ، نحتاج إلى الاتصال بشركة أو منظمة أو مؤسسة معينة. عادةً ما يكون لهذه الشركات ممثلون - موظفون يمثلون مصالحهم في منطقة جغرافية محددة. من أجل التواصل مع هؤلاء الموظفين ، يكفي القيام ببعض الخطوات البسيطة.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، ابحث عن جهات الاتصال الخاصة بالمكتب الرئيسي للشركة أو أي مكتب تمثيلي إذا لم تتمكن من العثور على جهات اتصال المكتب المركزي. للقيام بذلك ، استخدم الإنترنت.
الخطوة 2
اكتب خطابًا إلى الممثل الذي يمكنك العثور عليه ، أو إلى المكتب الرئيسي مع طلب رسمي للحصول على تفاصيل الاتصال الخاصة بالممثل المسؤول عن منطقتك. من الممكن أن تجد تفاصيل الاتصال الخاصة بالممثل بنفسك - عندها ستختفي الحاجة إلى اتخاذ مزيد من الخطوات من تلقاء نفسها ، ولكن إذا لم تتمكن من العثور عليها ، فاكتب خطابًا وانتظر الرد.
الخطوه 3
بعد يومين ، إذا لم تكن قد تلقيت إجابة ، فاكتب حرفًا ثانيًا. إذا لم تحصل على إجابة في هذه الحالة ، فاتصل بجهات الاتصال التي عثرت عليها واطلب تحويلها إما إلى الشخص المسؤول عن الشبكة الإقليمية ، أو مباشرة إلى الممثل.
الخطوة 4
إذا تم نقلك إلى المكتب الرئيسي ، فقم بوصف الموقف للشخص المسؤول ، واطلب تفاصيل الاتصال به وأخبره أنك ستنسخ الخطاب إليه عبر البريد الإلكتروني وستنتظر جهات اتصال الممثل في خطاب الرد.
