عقد الاجتماعات هو جزء مهم من أنشطة الشركات المساهمة والعامة والاجتماعية وغيرها من المنظمات. قد يكون الاجتماع ، في بعض الحالات ، أعلى هيئة إدارية. الأسئلة التي يتم النظر فيها لها درجات متفاوتة من الأهمية ، لكن قبولها غالبًا ما يعتمد على عدد الحاضرين. يمكنك إخطار جميع الأطراف المهتمة بالاجتماع القادم باستخدام إعلان.
تعليمات
الخطوة 1
لا يكون نص الإعلان عادةً كبيرًا جدًا ، لذا تكفي ورقة A4 قياسية من ورق الكتابة لوضعه. من الأفضل استخدام الورق الأبيض لهذا الغرض ، حيث ستبدو الحروف الموجودة عليه أكثر تباينًا ، مما سيجعل النص قابلاً للقراءة والإعلان نفسه ملحوظًا.
الخطوة 2
ضع في اعتبارك نص إعلانك. مهمتك هي أن تجعلها قصيرة ، ولكن رحبة بشكل مفيد. فكر في ما هو أفضل لاستخدام تخطيط الورقة - عمودي أو أفقي ، ما هي الخطوط. ضع في اعتبارك أن النص يجب أن يكون سهل القراءة من مسافة ما ، ويجب أن يكون هناك هوامش حوله لإبرازه بصريًا وجذب الانتباه.
الخطوه 3
اكتب العنوان "إعلان" بخط كبير وقم بتمييزه بالألوان ، ويفضل أن يكون باللون الأحمر. في جزء العنوان ، أشر إلى معلومات حول تاريخ ومكان ووقت الحدث ، والموضوع الذي تم تخصيصه له. إذا لزم الأمر ، حدد الأشخاص الذين انعقدت بمبادرة منهم وشكلها. يمكن عقد الاجتماع في شكل حضور أو تصويت غيابي أو مختلط.
الخطوة 4
إذا تم عقد الاجتماع في شكل تصويت غيابي ، فيرجى الإشارة في النص إلى الموعد النهائي لقبول نتائج التصويت والمكان الذي سيتم فيه قبولها.
الخطوة الخامسة
في الجزء الرئيسي من نص الإعلان ، اكتب بالتفصيل جدول أعمال الاجتماع القادم ، وإذا لزم الأمر ، إجراءات التعارف الأولي بالمواد والمعلومات التي ستتم مناقشتها فيه. حدد المكان والعنوان حيث يمكنك عرض ودراسة الوثائق والمواد التي ستتم مناقشتها على جدول أعمال الاجتماع القادم.
الخطوة 6
يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات ، يتضمن إجراء عقد اجتماع وضع إعلان عنه لفترة معينة من تاريخ تعيينه. وهذا شرط يضمن شرعية هذا الحدث. في بعض الأحيان ، يشير أمر عقد الاجتماع أيضًا إلى أنه يجب إرسال الإعلان عن الاجتماع إلى عنوان جميع الأطراف المعنية عن طريق البريد المسجل ، وكذلك نشره في وسائل الإعلام.
