يعد البحث في الأرشيف نشاطًا رائعًا وشاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً للغاية. سيتطلب منك أن تكون دقيقًا وشاملًا ودقيقًا وأن تتبع العديد من القواعد المهمة.
تعليمات
الخطوة 1
حاول أن تحدد مسبقًا بأكبر قدر ممكن من الدقة ما تبحث عنه بالضبط وفي أي أرشيف. في بعض الأحيان يمكن تصنيف المواد المتعلقة بموضوع واحد في أرشيفات مختلفة. لذلك ، على سبيل المثال ، الأرشيف الشخصي لـ FIShalyapin مبعثر بين أموال أرشيف الدولة الروسية للأدب ، و LGTM ، ومتحف الدولة الروسية ، ومركز الدولة للفنون المعاصرة ، ومواد Torgsin ، بالإضافة إلى أموال أرشيف الدولة الروسية في الاقتصاد (RSAE) ، يمكن العثور عليها في صناديق عشرات المحفوظات الإقليمية.
ولكن مع ذلك ، فهذه هي خطوتك الأولى - لمعرفة الأرشيفات التي تحتوي على المستندات التي تحتاجها.
الخطوة 2
لتجنب الالتباس وتسهيل ما يسمى بالملاحة ، فمن الأفضل لك استخدام الكتيبات الإرشادية والكتب المرجعية في الأرشيفات (توجد بالتأكيد في الغرف المرجعية بمكتبات RAS والمكتبات العلمية الكبيرة وكذلك في أرشيفات بوابة روسيا). للمساعدة أيضًا في قواعد البيانات الإلكترونية وأنظمة البحث عن الأموال الموجودة على مواقع الأرشيف.
الخطوه 3
يتناسب تسلسل البحث الأرشيفي مع خوارزمية بسيطة: الصندوق - الجرد - الحالة - الورقة. الحقيقة هي أن الصندوق هو وحدة التخزين الرئيسية لأي أرشيف. التبسيط إلى حد ما ، الصندوق هو مجموعة كاملة من الوثائق المتعلقة بموضوع تاريخي ، شخصية تاريخية ، منظمة ، إلخ. يتم تنظيم الصندوق على أساس موضوعي ، ويتم عرض العناوين المؤقتة داخله في قوائم الجرد. يشير الجرد إلى مجموعة من وحدات التخزين المنفصلة فعليًا - كل حالة عبارة عن مستند منفصل أو مجموعة من المستندات الموضوعة في مجلد منفصل أو غلاف منفصل. يتم ترقيم وثائق القضية بشكل مستمر من خلال عدد الأوراق.
الخطوة 4
أولاً ، يمكنك معرفة الأموال التي يتم تخزين المستندات المطلوبة فيها. بعد ذلك ، من قوائم جرد الأموال ، سوف تكتشف في الحالات التي قد تكون فيها. أخيرًا ، بعد أن طلبت بالفعل الملفات الضرورية في الأرشيف ، ابحث عن أوراق هذه المستندات التي تحتاجها.
