يُطلق على النموذج اسم مستند بتنسيق معين ، تُطبع عليه الحقول والتفاصيل ، والتي لها شكل واسم ثابت. يسمح لك استخدام النموذج بتقليل وقت كتابة المستندات بشكل كبير ، وملء الحقول والتفاصيل التي تتعلق بموقف معين ، أو فرد أو كيان قانوني ، وما إلى ذلك. مصنفة ومجهزة بالإضافة إلى أي رموز علامات تجارية. في بعض الأحيان يكون من الضروري عمل مثل هذا النموذج بنفسك.
تعليمات
الخطوة 1
إذا نظرت إلى أي نموذج لملئه ، فعادةً ما يكون شكله منتظمًا تمامًا. على الأرجح ، يمكن تقديمها في شكل جدول. سيكون أبسط شكل عبارة عن صفوف وأعمدة مبطنة بأسماء الحقول ، والنموذج أكثر تعقيدًا ، وسيتم دمج بعض الخلايا عموديًا أو أفقيًا. لإنشاء نموذج ، فإن إمكانيات جداول بيانات MS Excel أو محرر نصوص MS Word كافية تمامًا. تأكد من تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2
ارسم ورقة ذات رأسية. احسب العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة فيه ، وفكر في النص الذي سيتم وضعه في عنوانه ، واطلع على الخلايا التي ستحتاج إلى دمجها في حقل واحد مشترك للعنوان. فكر في حجم الورق ، فربما يكفي لتوفير المال باستخدام تنسيق أصغر من A4.
الخطوه 3
إذا كنت تعمل في برنامج MS Word ، فانقر فوق عنصر الجدول في شريط القائمة وقم بتعيينه عن طريق تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة التي سيتم استخدامها في الورق ذي الرأسية. أشر إلى أنه سيكون لها حجم عشوائي ، والذي يمكنك دائمًا ضبطه بناءً على محتوى النص في الخلايا. في MS Excel ، سيظهر هذا الجدول على الفور افتراضيًا.
الخطوة 4
اجمع كل الخلايا الموجودة في السطر الأول واكتب اسم الورقة ذات الرأسية الخاصة بك ، وقم بتمييزها بالخط العريض وتوسيطها بطول العرض.
الخطوة الخامسة
املأ عنوان النموذج - أسماء الأعمدة. إذا كان محتوى النموذج مطلوبًا ، فاملأ أسماء الأسطر في العمود الأول. في أبسط الحالات ، يمكن أن يكون مجرد ترقيم ترتيبي.
الخطوة 6
إذا لزم الأمر ، اترك حقول التوقيع مع أسماء المناصب وحالة الأشخاص الذين سيوقعون على النموذج.
