في مجال الأعمال ، تتواصل الشركات ليس فقط عن طريق البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا عن طريق الرسائل الورقية العادية. يسمح لك توفير تبادل عالي الجودة وموثوق للمراسلات باستئجار صناديق البريد.
تعليمات
الخطوة 1
اختر مكتب البريد الأكثر ملاءمة. ابحث عن الخيار المناسب لك حسب الموقع أو الرمز البريدي الخفيف أو أي عامل آخر. ليس من الضروري أن تكون مقيدة بمكان التسجيل الخاص بك ، يمكنك الاتصال بأي مكتب بريد.
الخطوة 2
في مكتب البريد المحدد ، اتصل بقسم التوصيل واستلم طلبًا من الاستشاريين لاستئجار صندوق بريد. إذا كان من الممكن تقديم مثل هذه الخدمة (هناك صندوق مجاني) ، فسيتم إعطاؤك جميع النماذج اللازمة للتسجيل. لملء جميع المستندات ، يجب أن يكون معك جواز سفر. لاستئجار صندوق بريد ، يجب أن تكون كيانًا قانونيًا ، كما يجب أن يكون لديك تفاصيل المنظمة معك. سيكون رقم العقد هو رقم هاتفك الخلوي.
الخطوه 3
قم بالدفع وفقًا للاتفاقية المكتملة. في حالة الدفع غير النقدي ، من الضروري طلب أمر دفع من البنك ينص على إجراء تحويل بموجب هذه الاتفاقية وإرفاقه بالاتفاقية. بعد ذلك ، قم بتسليم مجموعة المستندات الكاملة إلى رئيس القسم.
الخطوة 4
يستغرق مكتب البريد من 1 إلى 4 أيام للمصادقة على العقد وإضفاء الطابع الرسمي على عقد الإيجار. بعد الانتهاء من التسجيل ، ستتلقى عن طريق البريد عقدًا مصدقًا من رئيس القسم ومفاتيح صندوق المشترك الخاص بك. اعتن جيدًا بالممتلكات الصغيرة المنقولة إليك بموجب العقد لتجنب التضارب مع المؤسسة البريدية.
الخطوة الخامسة
عادةً ما يتم أخذ الدفع مقابل استخدام صندوق بريد على الفور لفترة طويلة من الزمن. أنت تحدد هذه الفترة بنفسك ، ولكن ليس أقل من ستة أشهر. قد يختلف المبلغ المحدد لرسوم الاشتراك لتأجير الصندوق.
الخطوة 6
حدد مسبقًا ساعات عمل مكتب البريد ، حيث قمت بتسجيل الصندوق ورقم الهاتف الذي يمكنك من خلاله معرفة التغييرات في عمله ، حيث يمكنك التحقق من وجود المراسلات في صندوق البريد الخاص بك فقط خلال ساعات مكتب البريد.
