عند تنظيم حدث رفيع المستوى ، هناك عدد من التحديات التنظيمية التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال ، عند تنظيم مسابقة على مستوى شركة أو مدينة أو منطقة أو على أي مستوى آخر ، يحق للمشارك الحصول على معلومات كاملة عن الحدث من خلال اللوائح الخاصة بالمسابقة. يجب تنفيذ هذا المستند وفقًا لعدد من القواعد التالية.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بصفحة العنوان. من أعلى إلى أسفل ، اكتب الاسم الكامل للشركة ، والمجتمع ، وما إلى ذلك ، وهو منظم المسابقة. الرجاء إدخال اسم الشخص المسؤول عن إنشاء هذه السياسة أدناه. بعد هذه النقطة ، اترك مساحة لتوقيع القائد الرئيسي. يوضع التوقيع بعد أن تكون السلطات على دراية كاملة بالنص. في هذه الصفحة ، قم أيضًا بتضمين شعارات الجهة الراعية ، إن وجدت ، وخطاب ترحيب قصير مكون من 4-5 جمل.
الخطوة 2
أشر إلى جدول محتويات الأقسام الفرعية في الصفحة التالية. إذا تمت الإشارة إلى الكثير من المعلومات ، فسيكون هذا العنصر ضروريًا بشكل خاص ، لأنه من غير الملائم للغاية البحث في 20-30 ورقة من النصوص للعثور ، على سبيل المثال ، على قواعد المسابقة. في بعض الحالات ، يتم تقديم جدول المحتويات في النهاية ، كما هو الحال في الكتب ، ولكن هذا ليس مناسبًا دائمًا.
الخطوه 3
وصف العنصر "معلومات عامة". كل شيء بسيط هنا - صفك كمنظم ، وأخبرنا عن أهداف المسابقة ، من سيجدها مفيدة أو ممتعة. وتجدر الإشارة هنا أيضًا إلى المواعيد الرئيسية للفعاليات وصندوق الجائزة والترشيحات التي سيتم فيها تحديد الفائزين.
الخطوة 4
فكر في عنصر "متطلبات المتسابقين". لإنقاذ نفسك من المحادثات المحرجة في المستقبل ، فكر في من يمكنه أن يصبح مشاركًا ومن لا يمكنه ذلك. هنا يمكنك أيضًا تحديد الأعمال التي يجب أن يمتلكها المتسابق أو ما يجب تضمينه في محفظته.
الخطوة الخامسة
فكر مقدمًا في من سيكون في هيئة المحلفين ، وعن هؤلاء الأشخاص ، واكتب في القسم المناسب.
الخطوة 6
تأكد من تضمين قسم "جهات الاتصال" في موقعك ، فمن المحتمل جدًا أن يكون لدى شخص ما أسئلة أو يريد الاتصال بك بشأن مسألة مجردة. يجب عليك توفير هذه الفرصة من خلال تقديم معلومات اتصال كاملة قدر الإمكان.
