عندما تخطط لتنظيم حدث جماهيري - حفلة موسيقية أو معرض أو حفلة مسائية ، لا يتعين عليك دفع ثمن كل شيء بنفسك. إذا وجدت رعاة ، فيمكن توزيع معظم التكاليف بينهم. وسيكون لديك فقط القضايا التنظيمية والاتصالات المتبادلة.
تعليمات
الخطوة 1
لجعل الحدث الخاص بك مثيرًا للاهتمام للجهات الراعية ، تحتاج إلى صياغة مشروعه بشكل صحيح. يبدو عرض PowerPoint التقديمي أفضل ما يكون. هناك لا يمكنك فقط إدراج الرسوم البيانية والرسوم البيانية اللازمة ، ولكن يمكنك إضافة الفيديو والرسوم المتحركة والمرافقة الموسيقية.
الخطوة 2
في العرض التقديمي ، تحتاج إلى الإشارة إلى أهداف الحدث ، ووقت ومكان الحدث ، والعدد التقريبي للضيوف. تأكد من توضيح ما إذا كانت الصحافة والشخصيات الشهيرة ستكون في المساء. اكتب كيف تخطط للإعلان عن الحدث ، وأين ، وإلى أي مدى سيتم الإعلان.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى إرفاق تقدير التكلفة. يجب أن تكون هناك قائمة بما أنت مستعد لتوليه وما يجب الاستعانة بمصادر خارجية للرعاة.
الخطوة 4
علاوة على ذلك ، بناءً على تركيز الحدث الخاص بك ، وعلى الجمهور الذي تم تصميمه من أجله ، تحتاج إلى البحث عن المستفيدين.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تحضر حفلًا للأطفال ، فاتصل بشركات الأطعمة. ترعى سلاسل مطاعم الوجبات السريعة أيضًا عن طيب خاطر الأحداث للأطفال. حتى لو لم يساهموا بالمال ، فإن الصداع المتعلق بالعلاج سيختفي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذه الشركات توفير مكان لقضاء العطلة مجانًا.
الخطوة 6
إذا كنت تخطط لحدث لجمهور كبير ، على سبيل المثال ، حفلة موسيقية على خشبة المسرح المفتوحة ، فلديك طريق مباشر لمنتجي المشروبات الكحولية والوجبات الخفيفة لهم. نظرًا لحقيقة أن هذه المخاوف ممنوعة من الإعلان على الراديو والتلفزيون حتى الساعة 23:00 ، فهم يبحثون باستمرار عن منصات إعلانية جديدة لجذب المستهلكين.
الخطوة 7
إذا كنت تستعد لحدث قاعة لجمهور النخبة ، يمكنك مرة أخرى جذب الرعاة من المخاوف المتعلقة بتعاطي الكحول. فقط هذه المرة تحتاج إلى منتجي الخمور باهظة الثمن. يتم أيضًا رعاية الحفلات الخاصة طواعية من قبل مصنعي السيجار وموزعي العلامات التجارية الحصرية للملابس والساعات والمجوهرات.
الخطوة 8
عند البحث عن راعٍ لحدث ما ، لا تتوقف عن التعامل مع شركة أو شركتين. أرسل عروض الدعم لجميع القادة الذين تعرفهم. غالبًا ما يحدث أن تقبل شركة تستهدف جمهورًا مختلفًا تمامًا على ما يبدو عرض رعاية. إنها تفعل ذلك من أجل توسيع دائرة المستهلكين. وقد تبين أن هذا التعاون مفيد لك وللمؤسسة الراعية.
