حاليًا ، يلعب التطوير الشامل لأدوات الاتصال وطرق نقل المعلومات دورًا مهمًا بشكل خاص. اعتمادًا على اختيارهم ، يتم تحديد فعالية نظام المنظمة بأكمله.
طرق نقل المعلومات
في المرحلة الحالية ، يمكن تقسيم جميع وسائل وطرق نقل المعلومات إلى مجموعتين كبيرتين. يمكن نقل المعلومات إما يدويًا أو ميكانيكيًا. يتم تنفيذ الطريقة الأخيرة باستخدام أنظمة مؤتمتة ومن خلال مجموعة متنوعة من قنوات الاتصال.
الطريقة اليدوية لنقل المعلومات
كانت طريقة نقل المعلومات هذه منتشرة على نطاق واسع لفترة طويلة. في هذه الحالة ، يمكن نقل المعلومات إما عن طريق البريد أو عن طريق البريد. مزايا هذه الطريقة هي السرية التامة وموثوقية جميع المعلومات المنقولة بهذه الطريقة. يمكنك التحكم بشكل كامل في استلامها. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام عنصر بريدي ، فيمكن التحكم في المعلومات عند نقاط تسجيل الوصول. تفترض هذه الطريقة أيضًا تكاليف منخفضة لا تتطلب أي تكاليف رأسمالية من المؤسسة. ومع ذلك ، هناك أيضًا عيوب. أهمها السرعة المنخفضة وعدم الكفاءة في تلقي الردود من المرسل إليهم.
طريقة آلية لنقل المعلومات
يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التحكم الآلية إلى زيادة سرعة نقل المعلومات بشكل كبير عبر قنوات الاتصال المختلفة. وهذا بدوره يزيد من جودة وكفاءة اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة. هذا يزيد من تكاليف رأس المال والتشغيل. إذا قمت بتنظيم عملية الإنتاج بشكل صحيح باستخدام طريقة نقل المعلومات هذه ، فإن الكفاءة الاقتصادية لأنشطة المؤسسة بأكملها ستزداد بشكل كبير في النهاية.
باستخدام طريقة نقل المعلومات هذه ، ستكون هناك حاجة إلى العناصر التالية. أولا ، مصدر المعلومات. ثانياً ، مستهلك المعلومات. ثالثًا ، أجهزة الإرسال والاستقبال ، والتي سيتم تنظيم قنوات الاتصال بينها. يمكن أن تكون هذه الأجهزة عبارة عن جهاز كمبيوتر ، وهاتف محمول ، وجهاز لوحي متصل بالإنترنت ، بالإضافة إلى أجهزة إلكترونية أخرى.
في أي من الطرق المذكورة أعلاه لنقل المعلومات ، يشارك الأشخاص بشكل مباشر في أي من المواقع. يمكنهم استخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة والأجهزة الإلكترونية. لتحسين جودة المعلومات المرسلة ، من أجل تحسين موثوقيتها ، يتم تحديث طرق وتقنيات نقل المعلومات طوال الوقت. على سبيل المثال ، مع تحسين الأساليب الآلية ، تم دمج دوائر خاصة في أجهزة الاستقبال والإرسال لتقليل التداخل. كلما كان التداخل أقل ، كلما تم إرسال المعلومات بشكل أفضل.
يتم تقييم جودة نقل المعلومات باستخدام مؤشرات مثل الموثوقية والموثوقية والإنتاجية.
