الكتابة هي إحدى الطرق الرئيسية لنقل المعلومات. لفترة طويلة ، سعى الناس إلى نقل المعلومات إلى زملائهم من رجال القبائل والأصدقاء والأعداء. بالعودة إلى الألفية الأولى قبل الميلاد ، ذكر المؤرخون أن السكيثيين والسارماتيين ينقلون رسائل شفوية مع الرسل. في عصر تقنية المعلومات ، لا يفقد تسجيل المعلومات على الورق ونقلها بالبريد مكانتها. ليس من غير المألوف أن ترسل الرسائل مستندات مهمة وقيمة إلى المرسل والمستقبل. للرسالة القيمة مزايا عديدة على الرسالة العادية. بعد الإرسال ، سيكون لديك شيك ، كتأكيد على إرسال الرسالة والجرد ، كتأكيد على المستندات التي أرسلتها
انه ضروري
- الظرف - المغلف؛
- طوابع بريدية؛
- إرسال المراسلات ؛
- قلم؛
تعليمات
الخطوة 1
ابحث عن أي مكتب بريد. إحضار المستندات المراد إرسالها إليها.
الخطوة 2
اختر مظروفًا يتناسب مع حجم المستندات الخاصة بك. الحد الأدنى لحجم الحروف: 110 × 220 ملم أو 114 × 162 ملم ، والحد الأقصى للحجم: 229 × 324 ملم.
الخطوه 3
اطلب من عمال البريد أن يزنوا رسالتك. يجب ألا يتجاوز وزن الصنف 100 جرام.
الخطوة 4
وقّع على الظرف. من الضروري الإشارة بدقة إلى العناوين والألقاب والأسماء وأسماء العائلات للمرسل والمستقبل. في الزاوية العلوية اليسرى من المغلف ، حدد من الذي تأتي منه الرسالة ، ثم - الرمز البريدي والعنوان البريدي. في الركن الأيمن السفلي من المغلف ، حدد اسم المرسل إليه أو المسؤول وعنوان المستلم ، بما في ذلك الرمز البريدي الخاص به.
الخطوة الخامسة
في الزاوية اليمنى العلوية ، اكتب على الظرف المبلغ الذي تقيم به هذا الحرف. في حالة فقد الخطاب أو تلفه ، سيتم دفع تعويض لك. يعتمد مبلغ الدفع لإرسال الخطاب على القيمة المعلنة. لكل روبل كامل أو غير كامل ، سيكون قسط التأمين 0.03 كوبيل.
الخطوة 6
املأ المخزون. أدرج فيه جميع المستندات التي ترسلها - الاسم وتاريخ الكتابة أو السمات المميزة الأخرى التي يمكنك من خلالها التمييز بينها. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى القيمة الإجمالية لهذه المستندات (يجب أن تتطابق مع القيمة التي أشرت إليها في الظرف) وتضع توقيعك في أسفل المخزون. يتم ملء المخزون في نسختين.
الخطوة 7
قدم خطابًا غير مختوم مع الجرد والمستندات إلى عامل البريد. بعد النقل ، يضع عامل البريد ختمًا على نسختين من المخزون ، ويتم تسليم نسخة واحدة إليك ، ويتم إدخال النسخة الثانية في الرسالة ويتم ختم الظرف.
الخطوة 8
دفع لإعادة توجيه البريد. بعد الدفع ، خذ شيك أمين الصندوق ، ويجب حفظه حتى يتم تسليم الخطاب إلى المرسل إليه. من هذه اللحظة فصاعدًا ، سيتم اعتبار الرسالة ذات القيمة المعلنة مقبولة لإعادة التوجيه.
