على الرغم من الاستخدام الواسع للاتصالات الإلكترونية في العالم الحديث ، غالبًا ما يكون من الضروري إرسال مجموعة متنوعة من الرسائل باستخدام البريد العادي. هذا ينطبق بشكل خاص على الوثائق القيمة. تفضل العديد من المؤسسات اليوم استلام الطلبات والوثائق من المواطنين عن طريق البريد ، دون حضور شخصي. من أجل ضمان السلامة الكاملة وضمان تسليم المستندات المهمة ، طور البريد الروسي إجراءً خاصًا لإرسال الرسائل القيمة مع قائمة المرفقات.
انه ضروري
الشكل القياسي لقائمة جرد المرفقات F.107 ، قلم كتابة ، مظروف بريدي مع طوابع
تعليمات
الخطوة 1
تتيح قائمة المرفقات للمرسل إليه معرفة المستندات والكمية التي تم إرسالها إليه بالضبط. وبالتالي ، يتم التخلص من احتمال خسارة أو تلف أي قيمة على طول الطريق.
الخطوة 2
من أجل إرسال خطاب قيم مع قائمة المرفقات ، يجب على المرسل ملء نسختين من نموذج بريدي خاص F-107. يمكنك الحصول على النموذج مباشرة من مكتب البريد وتحتاج إلى تعبئته هناك. يجب أن نتذكر أنه يتم إرسال رسالة قيّمة مع جرد للمرفق مفتوحًا ، أي قبل تسليمها إلى عامل البريد ، لا ينبغي ختمها.
الخطوه 3
في شكل قائمة المرفقات ، يشار إلى العنوان البريدي واسم المرسل إليه ، وكذلك اسم المستندات المرفقة ورقمها ومقدار تقديرها ، إن وجد. إذا لم يتم الإشارة إلى قيمة المستندات المرفقة ، يتم وضع شرطة في عمود "القيمة المعلنة". بعد الانتهاء من الجرد ، يضع المرسل توقيعه على كل نموذج ويرسلها مع خطاب مفتوح إلى عامل البريد.
الخطوة 4
يجب أن يقوم موظف البريد ، بدوره ، بجمع قائمة المرفقات في كلا النموذجين ، وعناوين المستلم في المخزون وعلى الظرف ، وجمع المستندات المرفقة مع القائمة المقدمة. إذا كانت المرفقات تتوافق مع قائمة الجرد ، فإنه يلصق بصمة ختم التقويم على كل نموذج ويوقع عليها ويرفق نموذجًا واحدًا في الرسالة.
الخطوة الخامسة
بعد ختم الرسالة القيمة ، يتم إصدار إيصال بالدفع ، بالإضافة إلى نسخة ثانية من جرد المرفق ، يتم إصدارها إلى المرسل. يجب أن نتذكر أن الخدمة البريدية تتقاضى رسومًا منفصلة للتحقق من قوائم جرد المرفقات ، بالإضافة إلى تكلفة إرسال خطاب قيم. تكلفة إرسال خطاب قيم مع قائمة الاستثمارات داخل روسيا صغيرة جدًا ، ولكن لا يزال من الأفضل أخذ مبلغ إضافي معك أو الاتصال بمكتب البريد مسبقًا لمعرفة التعريفات الحالية لهذه الخدمة.
