لتنظيم معرض تجاري ، يجب أن يكون لديك بعض الأموال. ستحتاج إلى مبلغ معين لاستئجار غرفة أو قطعة أرض ، وكذلك للإعلان ، والتي بدونها يصعب جدًا جمع عدد كافٍ من المشاركين. ولكن يمكن التقليل من هذه التكاليف من خلال إشراك الوكالات الحكومية في المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
قبل البدء في تنظيم معرض تجاري ، ضع خطة لهذا الحدث. ستحتاج إليها لتقديم طلب للحصول على إذن من السلطات وعند البحث عن رعاة.
الخطوة 2
مع وجود خطة وميزانية تقريبية ، انتقل إلى الحكومة المحلية للمنطقة محل الاهتمام للحصول على إذن لعقد الحدث. اكتب خطابًا باسم رئيس البلدية مقدمًا وانتظر الدعوة. عادة ، يتم إعطاء الموافقة دون مشاكل. تهتم السلطات بالترقيات الاستهلاكية التي تجذب انتباه السكان. خاصة إذا تم توقيتها ليوم المدينة أو الحي.
الخطوه 3
بالإضافة إلى الحصول على إذن ، حاول الحصول على دعم من السلطات. كيف يمكنهم المساعدة؟ اولا تخصيص غرفة او قطعة ارض مجانا. على الأرجح ، سيفعلون ذلك إذا تم التخطيط لمعرض المعرض ليس فقط لبيع البضائع ، ولكن للمسابقات واليانصيب للزوار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن جعل المجلس أحد رعاة الحدث من خلال الإعراب عن الامتنان لهم في وسائل الإعلام وعلى الملصقات الإعلانية المعدة للمعرض. ثانيًا ، يمكن للمسؤولين دعوة منافذ البيع للمشاركة في الحدث. ومن غير المرجح أن يتم رفض السلطات.
الخطوة 4
تجهيز مواد ترويجية - ملصقات ، اعلانات ، مطويات. إذا كان المعرض صغيرًا ، فسيكون ذلك كافيًا لإخطار السكان بالمنازل المحيطة. إذا كنت تخطط لحدث جماهيري ، فسيتعين عليك إنفاق الأموال على الإعلان في التلفزيون والراديو.
الخطوة الخامسة
إرسال وحدات تدعو للمشاركة في المعرض في مطبوعات متخصصة. يجب أن يتم ذلك قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الحدث. سيسمح هذا لجميع الشركات المهتمة بالمشاركة بالاتصال بك في الوقت المناسب لمناقشة التفاصيل.
الخطوة 6
إيلاء اهتمام خاص لتنظيم افتتاح المعرض التجاري. اتفق مع المصممين لتزيين المكان. دعوة الرسوم المتحركة والمروجين. تحضير مسابقات للزوار. ادعُ الصحفيين والمشاهير. نظّم العمل بحيث يكون جميع العارضين في الميدان بحلول وقت الافتتاح ويستعدون لاستقبال الزوار.
