عادة ما يتم تنظيم المعرض من قبل أشخاص ذوي خبرة في مثل هذه الأنشطة. لكن حتى هم نادرًا ما ينجحون في إقامة معرض كما هو مخطط له. يقام معرض الدمى وفقًا لنفس القواعد المعمول بها في الأحداث المماثلة الأخرى ، ولكن له خصائصه الخاصة.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ التخطيط لعرض الدمى من خلال تحديد نوع الحدث (معرض منتظم ، معرض أو مهرجان) وموضوعه. يعد تحديد الموضوع جانبًا مهمًا من التخطيط ، لأن موضوعًا معينًا ، على سبيل المثال ، "قصة دمية" أو "دمية صيفية" يجبر المؤلفين على العمل في اتجاه معين.
الخطوة 2
تحديد تاريخ افتتاح المعرض وتاريخ تركيب المعدات. في كثير من الأحيان ، على سبيل المثال ، عندما يتم تنظيم معرض للدمى في الساحة ، لا تتزامن هذه التواريخ ، لأن التثبيت يستغرق وقتًا طويلاً. هنا يجدر تحديد الأشخاص المسؤولين عن تركيب الجهاز ، لأنه إذا عهدت بهذا إلى المؤلفين ، فستتسبب في فوضى. بالنسبة لوقت التحضير ، يجدر البدء بالتخطيط قبل 4-5 أشهر من تاريخ الافتتاح. ستكون الفترة الأقصر غير مريحة للمؤلفين الذين يحتاجون إلى وقت لصنع الدمى ، وستكون فترة أطول غير مريحة للمنظمين أنفسهم.
الخطوه 3
المرحلة التالية هي شيء لا يمكن لأي تنظيم للمعرض الاستغناء عنه - المبنى. هناك طريقتان هنا. الأول هو استئجار غرفة ، وفي هذه الحالة سيكون لك الحق في أخذ جميع عائدات التذاكر لنفسك. الطريقة الثانية هي "بدون إيجار" ، أي أن أموال التذاكر تذهب إلى شباك التذاكر في هذا المسرح / قصر الفنون / المتحف.
الخطوة 4
لا تأمل أن تكون معدات المعرض قد تم تركيبها بالفعل ، لذا فكر في هذه المشكلة مقدمًا. يمكن استئجار هذه المعارض والرفوف ، أو امتلاك شاشات وأكشاك للمؤلفين المدعوين.
الخطوة الخامسة
أي معرض للدمى هو فرصة للمؤلفين لينجحوا ، لذلك سيكونون مهتمين بالمشاركة في هذا الحدث. تطوير شروط المؤلفين المساهمين. يمكنهم دفع رسوم ثابتة ، أو دفع ثمن مقعد ، أو منحك نسبة مئوية من المبيعات. قم بصياغة شروط المشاركة كاتفاقية لحماية نفسك والمؤلفين من سوء الفهم المالي.
الخطوة 6
ربما يكون العثور على المؤلفين هو أهم جزء في المنظمة. للقيام بذلك ، استخدم الوسائط ، أو الإنترنت ، أو الإعلانات المطبوعة العادية المنشورة في الأماكن التي يظهر فيها هؤلاء الأشخاص غالبًا (مدارس الفنون ، والمتاجر المتخصصة ، وما إلى ذلك). من الضروري البدء في البحث عن المؤلفين مسبقًا حتى يكون لديهم وقت للتحضير للمعرض بحلول وقت اتصالهم بالإعلان.
الخطوة 7
ابق على اتصال مع المؤلفين المساهمين. اطلب منهم إرسال عنوان العمل مسبقًا لتجميع كتالوج بالأسعار ، بالإضافة إلى الملصقات. لا تخف من الإشارة إلى السعر على الملصق - يفضل الزوار أن يخافوا من عدم وجود سعر ثابت للدمى.
الخطوة 8
يعد جذب الزوار أيضًا جزءًا مهمًا جدًا من الحدث. يجدر وضع إعلانات في وسائل الإعلام ، وكذلك الإعلان قبل 2-3 أسابيع من افتتاح المعرض. تقرأ الطبقة الثقافية في العاصمة الصحف ، لذا يجب أن يتم تغطية معرض الدمى في موسكو من قبل وسائل الإعلام - دعوة الصحفيين.
الخطوة 9
اجمع كل عائدات المبيعات بنفسك. دفع التسويات مع المؤلفين في نهاية المعرض - سيسمح لك ذلك بتجنب الاحتيال من جانبهم (حتى الأشخاص الفنيون يتحولون أحيانًا إلى جشعين).
