كان أي شخص وفي جميع الأوقات مسرورًا لتلقي رسالة. بالعودة إلى مصر القديمة ، كتب الناس رسائل وأرسلوا رسلاً لتسليمها. لكنهم كتبوا بعد ذلك على ورق البردي الذي كان ملفوفًا بإحكام على عصا خاصة. منذ ذلك الحين ، أصبحت كتابة الرسائل وإرسالها أسهل بكثير. ولكن كانت هناك أيضًا بعض المتطلبات لكيفية كتابة خطاب.
عندما يتلقى الشخص خطابًا ، فإن أول ما ينتبه إليه هو دقته وكتابته اليدوية وترتيب الفقرات وغيرها من التفاصيل الدقيقة التي يمكن أن توضح كيفية ارتباط مؤلف الرسالة بالمستلم. من الواضح أنه عندما يكون مع بقع ، تصحيحات ، بحقول كبيرة جدًا أو بدونها ، بدون تاريخ وبدون توقيع ، فإن المرسل لم يعامل المستلم بالاحترام الواجب. لذلك ، حتى لو لم تتم قراءة الرسالة بعد ، يمكن أن تقول الكثير بالفعل. ومن هنا الاستنتاج: لإعطاء انطباع جيد ، يجب تنسيق الحرف بشكل صحيح. الآن مباشرة حول كيفية ترتيب الرسالة.
يجب أن يكون هيكل الرسالة على النحو التالي: استئناف ، نص مباشر للرسالة ، خاتمة تحتوي على شكل من أشكال الأدب والتوقيع والتاريخ.
قواعد التسجيل:
1. الجزء الأول من الخطاب - يتم كتابة الاستئناف على سطر جديد ، ويحتوي على اسم المستلم ، وإذا كان الخطاب رسميًا ، فعندئذٍ اللقب. بعد العنوان ، يتم وضع إما فاصلة أو نقطة أو علامة تعجب.
2. يبدأ نص الحرف ، بالطبع ، بخط أحمر وحرف كبير. يجب أن تكون هناك هوامش على اليمين واليسار ، وأعلى وأسفل ، بالطبع ، في حدود المعقول. يجب أن تكون الكتابة واضحة ودقيقة. يجب تنسيق أجزاء الخطاب ، التي تكون كاملة منطقيًا ، في فقرات. من الضروري أيضًا احترام المسافة بين الفقرات والسطور.
3. يجب كتابة الشكل النهائي للمجاملة في الزاوية اليمنى السفلية. إذا كانت الرسالة تجارية أو رسمية ، فيمكنك الاشتراك على هذا النحو - "باحترام" أو "باحترام". إذا كانت الرسالة موجهة إلى أحد الأقارب أو الأصدقاء ، فهناك العديد من الخيارات لكيفية إنهاء الخطاب ، على سبيل المثال: "لك بصدق (لك)" ، "لك أو لك" ، "قبلاتك" ، إلخ.
4. من الأفضل أيضًا وضع التاريخ في الزاوية اليمنى السفلية.
5. لا يلزم تعيين التاريخ بالأرقام فقط ، لأنه ، على سبيل المثال ، في إنجلترا يشير الرقم الأول إلى اليوم ، وفي الولايات المتحدة الأمريكية - الشهر. لذلك ، من الأفضل أن تكتب مثل هذا: 1 مارس 2010.
6. يبقى لترتيب المغلف. عنوان المستلم مكتوب في الزاوية اليمنى السفلية ، وتحتاج إلى البدء بـ "لمن" ، ثم كتابة "أين". ويتم كتابة عنوان المرسل وفقًا لذلك في الزاوية اليسرى العليا.
