من الضروري كتابة بيان للإدارة عندما تريد ذكر اقتراحك أو شكواك أو طلبك بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص هذه السلطة البلدية. يمكن توجيهها إلى كل من هذه المنظمة وأي مسؤول مسؤول عن حل هذه المشكلة. إذا كنت في شك بشأن المرسل إليه ، فاكتب بيانًا موجهًا إلى رئيس الإدارة.
تعليمات
الخطوة 1
طلب إلى الإدارة هو وثيقة عمل رسمية. لذلك من الأفضل عدم استخدام أوراق ممزقة من دفتر ملاحظات لكتابتها وعدم كتابتها باليد حتى لا يضطر المسؤولون إلى فك خط يدك. تحقق من GOST R 6.30-2003 مقدمًا ، والذي يحدد القواعد التي تحكم تنفيذ مستندات العمل. اكتب البيان الخاص بك على ورقة قياسية A4 من ورق الكتابة. إذا كنت تكتب نيابة عن منظمة ، فاستخدم النموذج الخاص بها.
الخطوة 2
اكتب المرسل إليه في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك ببساطة الإشارة إلى "الإدارة" وتدوين اسم البلدية ، ولكن إذا كنت تعرف المرسل إليه المحدد ، فاكتب منصبه ولقبه وأحرفه الأولى. لا تنس الإشارة إلى مرسل التطبيق في قسم العنوان. اكتب اسم عائلتك واسمك الأول واسم العائلة وتفاصيل جواز السفر وعنوان التسجيل. يرجى ملاحظة أنه وفقًا للتشريعات الحالية ، لا يتم النظر في الطلبات المجهولة من المواطنين دون تحديد هذه البيانات.
الخطوه 3
في منتصف السطر ، اكتب عنوان المستند ، في هذه الحالة "التطبيق". ثم اقرأها ، مبتدئًا النص الأساسي بكلمات "وفقًا لـ". في حالة ارتباط طلبك بما هي مسؤولية وصلاحيات السلطات المحلية ، فمن المستحسن الرجوع إلى تلك اللوائح الفيدرالية والمحلية التي تؤكد شرعية طلبك.
الخطوة 4
استخدم مفردات الأعمال الرسمية ، ولا ينبغي السماح بلغة هجومية أو مشتركة. تأليف نص البيان بكفاءة ووضوح ومنطقية. اذكر الحقائق والتواريخ والألقاب في النص.
الخطوة الخامسة
في الختام ، قم بصياغة طلب لممارسة حقوقك أو حماية مصالحك. في حالة إرفاق المستندات بالطلب ، قم بعمل جرد بعد كلمة "المرفقات". التاريخ والتوقيع عليها ونسخها.
الخطوة 6
إرسال الطلب إلى الإدارة بالبريد المسجل أو تسليمه شخصيًا وتسليمه إلى السكرتارية. في النسخة الثانية ، يجب أن يكون لديك علامة في تاريخ قبول الطلب. يجب ألا تتجاوز مدة النظر في هذه المستندات وفقًا للقانون 30 يومًا تقويميًا من تاريخ تسجيل الطلب.
