غالبًا ما يواجه قسم الموارد البشرية في أي مؤسسة الحاجة إلى تعديل البيانات الشخصية للموظفين. كيف يمكن إعادة إصدار عقد العمل ودفتر سجل العمل والبطاقة الشخصية للموظف بشكل صحيح فيما يتعلق بتغيير اللقب؟
تعليمات
الخطوة 1
قبول طلب من الموظف لتعديل البيانات الشخصية فيما يتعلق بتغيير الاسم الأخير (لأسباب عائلية وأسباب أخرى). إصدار أمر بشأن الحاجة إلى إجراء تغييرات على جميع مستندات الموظفين التي يديرها قسم الموارد البشرية والمحاسبة. يجب تسجيل الطلب في سجل الطلبات. إلمام قسم شؤون الموظفين وقسم المحاسبة والموظف نفسه بالترتيب.
الخطوة 2
قبل إجراء تغييرات على عقد العمل ، يجب إبرام اتفاق طوعي مع الموظف. بعد إبرام الاتفاقية ، يمكن إجراء تعديلات على العقد بشطب الاسم القديم وكتابة اسم جديد فوق العمود المقابل. لتأكيد قانونية التعديلات ، حدد اسم ورقم المستند الذي تم على أساسه إجراء التعديلات (على سبيل المثال ، شهادات الزواج / الطلاق). بعد ذلك ، يتم اعتماد البيانات التي تم تغييرها في عمود "اللقب" من قبل صاحب العمل والموظف.
الخطوه 3
بناءً على المستندات التي تؤكد شرعية التغييرات في البيانات الشخصية للموظف ، يتم أيضًا إجراء تعديلات على كتاب العمل (في الصفحة الأولى أو صفحة العنوان). تم شطب اللقب السابق بسطر واحد ، وبعد ذلك تتم الإشارة إلى اسم جديد في أعلى هذا الإدخال. يشار إلى روابط الشهادات ذات الصلة (والمستندات الأخرى) داخل غلاف كتاب العمل. وهذا السجل مصدق بتوقيع صاحب العمل وختم إدارة الموارد البشرية.
الخطوة 4
في البطاقة الشخصية للموظف ، يتم شطب لقبه السابق بسطر واحد ويشار إلى اسم جديد بعد ذلك (أو أعلى). يشار إلى اسم ورقم المستند ، الذي تم إجراء التغييرات على أساسه ، مقابل العمود "اللقب". يمكن إدخال معلومات حول المستند في العمود X للبطاقة الشخصية ("معلومات إضافية"). يجب أن تكون هذه التعديلات مصدقة من قبل موظف الموارد البشرية.
