غالبًا ما نصادف مفاهيم لا نعرف معناها ، لكننا نواجهها باستمرار عند قراءة الصحف أو المجلات. العلاقات العامة والبيانات الصحفية - كيف ترتبط هذه الأشياء وما هي؟
بيان صحفي: المفهوم الأساسي والوظائف
البيان الصحفي هو أحد وثائق العلاقات العامة الرئيسية لأي منظمة خاصة. إذا قمت بترجمة عبارة "press-release" من اللغة الإنجليزية ، فإنك تحصل حرفيًا على "ما يتم تقديمه للصحافة ؛ ما صدر للجماهير”- أي وثيقة تؤسس لحوار بين الشركة والجمهور من خلال وسيط - وسائل الإعلام.
البيان الصحفي هو في الأساس مادة نصية بسيطة ، تُستكمل أحيانًا بالصور أو الصور الفوتوغرافية. يمكن تسمية مادة البيان الصحفي بأخبار حول الأشياء التي تحدث داخل المنظمة ، أو رأي المنظمة في أي قضية أو رد هذه المنظمة على الأحداث في منطقة معينة.
لا تخلط بين البيان الصحفي والبيان الصحفي. بيان - إعلام إعلامي حول الماضي ، على سبيل المثال ، المفاوضات الدولية ومؤتمرات القمة والاجتماعات. البيان هو بيان صحفي حكومي يغطي الأحداث الهامة للبلاد.
ما هي وظائف البيان الصحفي؟
تتمثل الوظيفة الرئيسية للبيان الصحفي في جذب انتباه الجمهور أو الجمهور المستهدف من خلال إبلاغ وسائل الإعلام بأحداث مهمة (أو ليست تمامًا) وقعت في المنظمة في اليوم السابق.
يتيح لك توزيع البيانات الصحفية جذب الجمهور المستهدف أو المستثمرين ، أو ببساطة زيادة شعبية الشركة والوعي العام بوجود منظمة معينة.
هيكل البيان الصحفي: كيفية كتابة البيان الصحفي الصحيح. النصيحة
يمتلك العديد من مديري العلاقات العامة أسلوبهم الخاص في كتابة البيانات الصحفية ، ويفضلون أيضًا بعض التفاصيل بطرق مختلفة. ومع ذلك ، هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب أن يلتزم بها أي بيان صحفي:
1. العنوان المختصة. يجب أن يعكس العنوان الجوهر الكامل للمواد الإضافية. يجب ألا يكون العنوان المكتوب بشكل صحيح طويلاً ، ولكن يجب أن يصف بإيجاز جوهر الموضوع ؛ يجب أن يلتقطها في الثانية الأولى ، مما يجبر الشخص على القراءة.
2. الفقرة الثانية الأولى. تستغرق الفقرات الأكثر أهمية نفس القدر من الوقت تقريبًا في الكتابة مثل باقي المادة. يجب ألا تكون الفقرات طويلة - حوالي 2-3 جمل مصاغة بوضوح. يجب أن تجيب الفقرة الأولى (المقدمة) على الأسئلة: "من؟" ، "ماذا؟" ، "كيف؟" ، "أين؟" ، "لماذا؟"
يجب أن تكشف المقدمة بشكل مقتضب ومفيد قدر الإمكان عن جوهر البيان الصحفي بالكامل - وبذلك سيحكم الصحفي على ما إذا كان يجب وضع هذه المادة في صحيفة أو مجلة أو على موقع ويب.
3. يجب ألا يكون البيان الصحفي كبيرًا - بحد أقصى صفحتان مقاس A4 بخط 12 Times New Roman. يجب ألا يحتوي البيان الصحفي على إعلانات ودعوات لشراء هذا المنتج أو الخدمة أو ذاك - فهذا يخيف الصحفيين ويولد لديهم عدم ثقة في المنظمة.
تجدر الإشارة إلى أن البيانات الصحفية تنقسم إلى نوعين: النشرات الإخبارية (معلومات حول الأحداث أو الأنشطة السابقة) وإعلانات البيانات الصحفية ، أي. معلومات حول الأحداث القادمة التي من المفترض أن تزورها وسائل الإعلام.
4. غالبًا ما يكون الجزء المتبقي من البيان الصحفي عبارة عن حقائق وأرقام جافة تجذب الأشخاص الأكثر اهتمامًا (الجمهور المستهدف). يصل هذا الجزء من البيان الصحفي إلى 30٪ من القراء. قد يحتوي على تعليقات من شخصيات ذات سلطة (إدارة الشركة ، المستثمرين ، إلخ) ، بالإضافة إلى خلفية الشركة - ملخص لتاريخ الشركة ونجاحاتها.
يجب أن تستوفي المعلومات الواردة في البيان الصحفي الخصائص التالية:
- ملاءمة المعلومات (موضوعية ، تفرد أو حتى ارتباط المعلومات ببعض المشكلات الاجتماعية المهمة)
- يجب أن يكون ممتعًا للجمهور المقصود منه: إذا كانت المعلومات متعلقة بالعمل - المزيد من الأرقام والحقائق ، إذا كانت مرتبطة بالثقافة - المزيد من الصفات والاستعارات.
- حداثة المعلومات: ما كتب منذ حوالي أسبوع لن يهتم به أحد اليوم.
