البيان هو بيان يتم الإدلاء به رسميًا شفهياً ، وفي الغالب يكون مكتوبًا. إنه ينتمي إلى فئة الوثائق الرسمية ، لذلك يتم وضعه وفقًا لـ GOST R.6.30-2003. الطلب مكتوب بأي شكل من الأشكال ، لكن المتطلبات المعيارية مفروضة على نصه.
تعليمات
الخطوة 1
يجب كتابة بعض البيانات المكتوبة من قبل الأفراد بخط اليد ، ولكن يجب تحديد هذا المطلب على وجه التحديد من خلال اللوائح الداخلية الخاصة بالعمل المكتبي. في جميع الحالات الأخرى ، يمكن طباعة التطبيق على الكمبيوتر.
الخطوة 2
تتم طباعة البيان على ورقة قياس A4 من ورق الكتابة. من المتصور أن يكون حجم الهوامش على الأقل القيم التالية: يسار - 20 مم ، يمين - 10 مم ، أعلى وأسفل - 20 مم. إذا كنت تطبع مستندًا في محرر نصوص ، فقم بتعيين قيم الحقل هذه في عنصر القائمة "تخطيط الصفحة".
الخطوه 3
في الجزء العلوي الأيمن من الورقة ، حدد اسم المرسل إليه الذي تم إرسال الطلب إليه. إذا كان هذا مسؤولاً ، فاذكر منصبه واسم المنظمة بالكامل ولقبه وأحرفه الأولى والعنوان البريدي الكامل للمؤسسة.
الخطوة 4
تحتها ، اكتب الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة أو المنصب أو عنوان الشخص الذي تتم كتابة الطلب نيابة عنه. اكتب العنوان "التطبيق" تحت هذه المعلومات وضعه في منتصف الورقة.
الخطوة الخامسة
ابدأ نص البيان بالعنوان "Dear First Name، Patronymic!" يمكنك العثور على معلومات حول اسم وعائلة المرسل إليه من خلال الاتصال بمكتب استقبال المنظمة ، الذي هو قائدها.
الخطوة 6
إذا كنت بحاجة إلى تقديم شرح أولي لاستئنافك ، فاكتب الجزء التمهيدي. باستخدام مفردات الأعمال الرسمية ، ابدأ بعبارة: "ألفت انتباهك" أو "ألفت انتباهك" أو "وفقًا لقانون كذا وكذا". اذكر بإيجاز سبب تقديمك إلى الشخص المحدد.
الخطوة 7
البداية القياسية للعنوان المباشر هي الكلمات: "أنا أسألك …" أو "وفقًا لما سبق ، أطلب منك." يسجل هذا الجزء رسالة المواطنين أو المنظمات فيما يتعلق بحماية وتنفيذ مصالحهم وحقوقهم. قد يحتوي على طلب توظيف ، أو توفير إجازة عمل أخرى ، أو النقل إلى وظيفة أخرى ، أو القبول في الامتحانات أو لأداء واجبات العمل.
الخطوة 8
إذا تم إرفاق المستندات بالطلب ، قم بالإشارة إليها في النص الموجود أسفل الاستئناف ، وتعبئتها في شكل قائمة تشير إلى رقم المستند واسمه وعدد الأوراق فيه.
الخطوة 9
التاريخ والتوقيع عليها ونسخها.
