الوقت هو أحد أهم الموارد التي لا يمكن الاستغناء عنها في حياتنا. وإلى جانب ذلك ، فإن فن ترويض الوقت هو الأصعب. لكن بعد أن تعلمت كيفية إدارتها ، وقبل كل شيء - لتوزيعها بشكل صحيح ، ستتمكن من القيام بذلك عدة مرات.
تصور وتحديد الأولويات
أحد الأسس الأساسية لتخطيط الوقت هو تصورها. مهما كانت الذاكرة الهائلة التي لديك ، فمن المستحيل أن تتذكر كل شيء. لذلك ، اختر لنفسك الطريقة المثلى لتسجيل المهام القادمة: مذكرات ، دفتر ملاحظات ، أوراق ألبوم منفصلة ، مخططات إلكترونية.
قائمة الحالات حسب الأولوية. حاول إكمال المهام الأكثر إلحاحًا وصعوبة وغير السارة في بداية اليوم. في هذا الوقت ، يكون مستوى التركيز ورباطة الجأش وأداء الشخص هو الأعلى. ستقضي وقتًا أقل في مهمة كثيفة العمالة وستشعر بالارتياح لإدراك أن الأصعب قد انتهى بالفعل ، وإلى جانب ذلك ، ستكون سعيدًا بمواصلة يوم عملك ، وأداء مهام أخف.
قيم قوتك بواقعية
بالإضافة إلى وصف المهمة ، قم بتضمين إطار زمني واقعي لإكمال المهمة. من خلال دفع نفسك إلى إطار غير واقعي ، لن يكون لديك الوقت لإكمال المهمة المقصودة فحسب ، بل ستغير أيضًا المواعيد النهائية لإكمال المهام الأخرى. من الأفضل أن تأخذ وقتًا بهامش ، ولكن في الوقت المناسب ، بدلاً من العيش في وضع الطوارئ.
من سمات حياتنا أنها لا تحدث دائمًا بالطريقة التي نتخيلها. لذلك ، فإن التخطيط يساوي 60٪ فقط من الوقت المتاح ، وترك الـ 40٪ المتبقية في الاحتياطي ، إذا جاز التعبير عن "نفقات غير متوقعة".
تذكر أنك لست روبوتًا وتحتاج إلى الراحة. كما يجب أن يتناسب مع روتينك اليومي. بعد كل ساعة ونصف من العمل الشاق ، خصص خمس دقائق لتجميع أفكارك ، وإلهاء نفسك ، والإحماء ، وما إلى ذلك. خذ استراحة غداء كاملة. في هذا الوقت ، من الأفضل تغيير البيئة - اذهب للخارج ، وابتعد عن الكمبيوتر ، واستلقي واسترخي. من خلال مراقبة جدول عملك والراحة ، ستتمكن من العمل بأعلى إنتاجية طوال اليوم.
افصل بين المهام المعقدة وتخلص من المهام غير الضرورية
قسّم تخطيط وقتك إلى خطط طويلة المدى وحالية. على المدى الطويل ، صِف خططك للأسبوع أو الشهر أو السنة التالية. خطط ليومك بناءً على التحديات العالمية. يجب تقسيم الحالات الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر. لذلك ستعرف بالضبط كيفية تحقيق هذا الهدف أو ذاك ، وما عليك القيام به من أجل ذلك ، ومتى ستقوم بتنفيذه.
أصعب جزء في التخطيط هو التخلص من مضيعات الوقت. اجمع كل إرادتك في قبضة يدك وقل "لا" مدوية خلال ساعات العمل على الشبكات الاجتماعية ، والنظر إلى الصور على الإنترنت ، والتحدث على الهاتف ، وما إلى ذلك. كل هذا بعد العمل.
