كيفية إرسال طلب للأرشيف

جدول المحتويات:

كيفية إرسال طلب للأرشيف
كيفية إرسال طلب للأرشيف

فيديو: كيفية إرسال طلب للأرشيف

فيديو: كيفية إرسال طلب للأرشيف
فيديو: إتلاف الأرشيف، تحرير طلب خطي للموافقة على إقصاء وثائق الأرشيف، جدول الإرسال 2024, شهر نوفمبر
Anonim

هل تحتاج إلى توضيح البيانات الخاصة بخبراتك في العمل؟ أم أنك تؤلف نسب عائلتك؟ باختصار ، أنت بحاجة إلى معلومات من الأرشيف. وحيث أن هناك حاجة إليها ، ينبغي طلبها. إذا لم يكن لديك معلومات دقيقة حول مكان الأحداث ، على سبيل المثال ، فأنت تحقق في مصير قريب متوفى منذ فترة طويلة ولا تعرف مسار حياته تمامًا ، أرسل طلبًا إلى Rosarchiv - وكالة المحفوظات الفيدرالية. لكن إذا كانت جغرافية البحث واضحة لك ، فمن الأفضل أن ترسل طلبك إلى أرشيف المنطقة التي وقعت فيها الأحداث التي تهتم بها.

كيفية إرسال طلب للأرشيف
كيفية إرسال طلب للأرشيف

انه ضروري

  • - ورق؛
  • - قلم؛
  • - مغلف بريدي.
  • - كمبيوتر؛
  • - اتصال بالإنترنت.

تعليمات

الخطوة 1

قم بتقديم طلب في شكل مجاني ، ولكن تأكد من الإشارة فيه: - اسمك وعنوانك البريدي الكامل ورقم هاتف جهة الاتصال والبريد الإلكتروني ؛ - موضوع الطلب ، وكذلك الفترة الزمنية التي يستغرقها تتعلق المعلومات التي تهتم بها ؛ - جميع الحقائق التي تعرفها عن موضوع الطلب ، محددة بوضوح ووضوح ، باستخدام مفردات معيارية حصرية ؛ - شكل وطرق تلقي الرد (البريد العادي ، البريد الإلكتروني) ؛ - إشارة إلى المكان الذي اتصلت به بالفعل بشأن هذه المشكلة (إن وجد).

الخطوة 2

أرسل طلبك إلى الأرشيف الإقليمي الذي تحتاجه عن طريق البريد الروسي بالبريد المسجل مع إشعار الاستلام أو بالبريد الإلكتروني. يمكنك ، إذا لزم الأمر ، التحقق من عناوين الاتصال وأرقام هواتف المحفوظات الإقليمية على الموقع الإلكتروني لوكالة المحفوظات الفيدرالية (Rosarkhiv). يحتوي الموقع أيضًا على نموذج خاص لإرسال الطلبات مباشرةً إلى Rosarchiv نفسها.

الخطوه 3

انتظر الرد على طلبك. يجب أن يتبع أي رد على الاستفسارات الاجتماعية والقانونية ، بحد أقصى 30 يومًا بعد تسجيل طلبك. إذا تم تمديد الموعد النهائي لتنفيذ طلبك ، فسيتعين على أمناء المحفوظات إخطارك بذلك.

الخطوة 4

كرر طلبك إذا لم يكن هناك رد خلال 30 يومًا. ربما ضاع التطبيق الخاص بك للتو. في حالة عدم تلقي أي رد ، اسأل هيئة إدارة الأرشيف في المنطقة التي تحتاجها عن سبب تجاهل استئنافك.

الخطوة الخامسة

يرجى العلم أن الأرشيف قد يرفض تزويدك بالمعلومات. ولكن حتى في هذه الحالة ، يجب على أمناء المحفوظات إرسال رفض كتابي في غضون 15 يومًا.

الخطوة 6

استئناف ضد هذا الرفض إذا كنت تعتبره غير قانوني عن طريق تقديم بيان إلى رئيس Rosarkhiv ، وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي ، أو في المحكمة. تأكد من إرفاق نسخة من الرفض بطلبك.

موصى به: