كيفية إرسال طلب للأرشيف

جدول المحتويات:

كيفية إرسال طلب للأرشيف
كيفية إرسال طلب للأرشيف

فيديو: كيفية إرسال طلب للأرشيف

فيديو: كيفية إرسال طلب للأرشيف
فيديو: إتلاف الأرشيف، تحرير طلب خطي للموافقة على إقصاء وثائق الأرشيف، جدول الإرسال 2024, يمكن
Anonim

هل تحتاج إلى توضيح البيانات الخاصة بخبراتك في العمل؟ أم أنك تؤلف نسب عائلتك؟ باختصار ، أنت بحاجة إلى معلومات من الأرشيف. وحيث أن هناك حاجة إليها ، ينبغي طلبها. إذا لم يكن لديك معلومات دقيقة حول مكان الأحداث ، على سبيل المثال ، فأنت تحقق في مصير قريب متوفى منذ فترة طويلة ولا تعرف مسار حياته تمامًا ، أرسل طلبًا إلى Rosarchiv - وكالة المحفوظات الفيدرالية. لكن إذا كانت جغرافية البحث واضحة لك ، فمن الأفضل أن ترسل طلبك إلى أرشيف المنطقة التي وقعت فيها الأحداث التي تهتم بها.

كيفية إرسال طلب للأرشيف
كيفية إرسال طلب للأرشيف

انه ضروري

  • - ورق؛
  • - قلم؛
  • - مغلف بريدي.
  • - كمبيوتر؛
  • - اتصال بالإنترنت.

تعليمات

الخطوة 1

قم بتقديم طلب في شكل مجاني ، ولكن تأكد من الإشارة فيه: - اسمك وعنوانك البريدي الكامل ورقم هاتف جهة الاتصال والبريد الإلكتروني ؛ - موضوع الطلب ، وكذلك الفترة الزمنية التي يستغرقها تتعلق المعلومات التي تهتم بها ؛ - جميع الحقائق التي تعرفها عن موضوع الطلب ، محددة بوضوح ووضوح ، باستخدام مفردات معيارية حصرية ؛ - شكل وطرق تلقي الرد (البريد العادي ، البريد الإلكتروني) ؛ - إشارة إلى المكان الذي اتصلت به بالفعل بشأن هذه المشكلة (إن وجد).

الخطوة 2

أرسل طلبك إلى الأرشيف الإقليمي الذي تحتاجه عن طريق البريد الروسي بالبريد المسجل مع إشعار الاستلام أو بالبريد الإلكتروني. يمكنك ، إذا لزم الأمر ، التحقق من عناوين الاتصال وأرقام هواتف المحفوظات الإقليمية على الموقع الإلكتروني لوكالة المحفوظات الفيدرالية (Rosarkhiv). يحتوي الموقع أيضًا على نموذج خاص لإرسال الطلبات مباشرةً إلى Rosarchiv نفسها.

الخطوه 3

انتظر الرد على طلبك. يجب أن يتبع أي رد على الاستفسارات الاجتماعية والقانونية ، بحد أقصى 30 يومًا بعد تسجيل طلبك. إذا تم تمديد الموعد النهائي لتنفيذ طلبك ، فسيتعين على أمناء المحفوظات إخطارك بذلك.

الخطوة 4

كرر طلبك إذا لم يكن هناك رد خلال 30 يومًا. ربما ضاع التطبيق الخاص بك للتو. في حالة عدم تلقي أي رد ، اسأل هيئة إدارة الأرشيف في المنطقة التي تحتاجها عن سبب تجاهل استئنافك.

الخطوة الخامسة

يرجى العلم أن الأرشيف قد يرفض تزويدك بالمعلومات. ولكن حتى في هذه الحالة ، يجب على أمناء المحفوظات إرسال رفض كتابي في غضون 15 يومًا.

الخطوة 6

استئناف ضد هذا الرفض إذا كنت تعتبره غير قانوني عن طريق تقديم بيان إلى رئيس Rosarkhiv ، وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي ، أو في المحكمة. تأكد من إرفاق نسخة من الرفض بطلبك.

موصى به: