إذا كان من الضروري كتابة خطاب إلى مسؤول ، فمن المهم اتباع قواعد معالجة هذه المستندات. في هذه الحالة ، من الأفضل أخذ تنسيق خطاب الخدمة كعينة أولية ، فهو المقصود منه إرسال المعلومات الرسمية أو تلقيها. سيسمح لك الاستئناف الذي يتم تنفيذه بشكل صحيح بالاعتماد على الامتثال لجميع قواعد التفاعل بين السلطات والمواطنين وممثليهم.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - ورق مكتب A4.
تعليمات
الخطوة 1
تبدأ جميع الرسائل الرسمية بتفاصيل المرسل إليه ، الموجودة على اليمين أعلى الورقة. اكتب اسم الجهة الحكومية والعنوان البريدي في الحالة المضافة. علاوة على ذلك ، في الحالة الأصلية ، حدد الوظيفة واللقب والاسم والعائلة للمسؤول الذي يتم توجيه الاستئناف إليه. إذا تم تكرار الرسالة وإرسالها إلى عنوان العديد من المنظمات ، فقم بإدراجها هنا. لا تنس ذكر اسمك ومكان إقامتك وأرقام الاتصال الخاصة بك. خطاب الخدمة هو المستند الوحيد الذي لا يلزم الإشارة إلى اسمه في النص. لذلك ، انتقل مباشرة إلى الجزء الموضوعي.
الخطوة 2
ابدأ رسالتك باستئناف "عزيزي" وقدم طلبًا بالاسم والعائلة إذا كنت متأكدًا من أن الاستئناف الخاص بك سوف يذهب إلى شخص معين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتخط الاستئناف الشخصي وابدأ فورًا في وصف الموقف حاول تلخيص قضيتك بطريقة تجارية ، وتجنب التفاصيل غير الضرورية. صف الظروف التي تتطلب من هذا المسؤول مراجعة مشكلتك. جادل في موقفك ، مشيرًا إلى مواد محددة من القانون ، مؤكدة صحة أحكامك.
الخطوه 3
في الجزء الأخير ، حدد متطلباتك بعد كلمة "من فضلك". حدد الإطار الزمني الذي تتوقع فيه حل مشكلتك. صِف الإجراء الخاص بأفعالك في حالة عدم وجود رد من ممثل الحكومة على استئنافك. في قسم المرفقات ، قم بإدراج وترقيم جميع المستندات (عادةً نسخ) التي ترى أنها ضرورية لتقديمها للنظر فيها. وقع وتاريخ الرسالة. اطبع الخطاب من نسختين.
