يتطلب تعزيز العلاقات التجارية والودية بين البلدين تبادلًا مستمرًا للمراسلات. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في كتابة خطاب ، على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، فيجب عليك الالتزام بقواعد معينة في إعداده وتنفيذه.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة: يمكن إرسال الرسائل الرسمية في نسخة ورقية. تفترض المراسلات الودية والمحبة أن الشخص لن يكون كسولًا وسيكتب رسالة بخط يده.
الخطوة 2
العنوان "Dear" في خطاب رسمي يعني "Dear" ، بينما في المراسلات الشخصية - "Dear" ، لذلك إذا كنت لا تعرف أو لا تتذكر شكلًا آخر من أشكال العنوان باللغة الإنجليزية ، فلن يكون هناك أي خطأ على أي حال. الاختلافات الرئيسية هي كما يلي: في المراسلات الشخصية سيكون ذلك كافياً إذا خاطبت الشخص باسمه الأول (حتى لو كان هذا هو الحرف الأول منك) ، ولكن في خطاب العمل ، يجب أن يشير العنوان إلى اللقب (أو اللقب والاسم الأول) المرسل إليه وإضافة السيد. أو الآنسة (سيد ، سيدة ، ملكة جمال). بشكل عام ، سيبدو كما يلي: "عزيزي السيد. سميث "(" عزيزي السيد سميث ").
الخطوه 3
من المعتاد أن تبدأ النص بامتنان للرسالة المستلمة. في حال كنت أنت البادئ بالمراسلات ، وهذه هي رسالتك الأولى ، تأكد من تقديم نفسك وعندها فقط حدد سبب الاتصال بالمرسل إليه.
الخطوة 4
في نهاية الخطاب ، تأكد من التعبير عن أملك في استمرار المراسلات (التعاون) وتأكيد صدق كلامك واحترام المرسل إليه باستخدام إحدى الصياغات المقبولة في مثل هذه الحالات. لذلك ، في خطاب العمل ، قبل اسمك ولقبك ، يمكنك كتابة: "بإخلاص لك ، …" ("مع خالص التقدير ، …") أو "مخلصًا لك ، …" ("مع خالص التقدير لك ،..". ") ، بينما في الرسالة الشخصية ، يكفي أن تكتب" كما هو الحال دائمًا ، … "(" لك دائمًا ، … "). في نهاية الصياغة ، حدد اسمك الأول والأخير (لحرف شخصي ، يكفي الاسم).
الخطوة الخامسة
حدد اسمك الأول والأخير في الزاوية اليسرى العلوية من المغلف ، والاسم الأول والأخير للمرسل إليه (مع الإضافة الإلزامية للسيد أو السيدة أو الآنسة) - إلى يمين منتصف الظرف قليلاً في الجزء السفلي.
الخطوة 6
انتبه لترتيب عناوين المستلم والمرسل. لذلك ، سيتم كتابة عنوان المستلم بالترتيب العكسي الذي اعتاد عليه سكان روسيا: شقة ، منزل ، شارع ، مدينة ، رمز بريدي (5 أرقام) ، بلد. قد يحتوي عنوان الولايات المتحدة أيضًا على اسم ولاية مختصر.
