غالبًا ما تكون هناك مواقف في الحياة تحتاج فيها إلى الحصول على معلومات دقيقة عن حياتك الماضية أو حياة أقاربك ، ولكن لم يتم الاحتفاظ بالوثائق اللازمة. في هذه الحالة ، الطريقة الوحيدة لاستعادة ما فقد هو الاتصال بالأرشيف المناسب. ومع ذلك ، من أجل تحقيق نتيجة جيدة ، تحتاج إلى معرفة الأرشيف الذي يجب الوصول إليه وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، ضع في اعتبارك أن الأرشيف هو مؤسسة حكومية تضمن الحفاظ على الوثائق وتلبي احتياجات المعلومات للسكان. لذلك ، يتطلب الاتصال بأي أرشيف الامتثال لقواعد وإجراءات شكلية معينة.
الخطوة 2
حاليًا ، يمكن لأي مواطن في الاتحاد الروسي التقدم بطلب إلى أرشيف الدولة بناءً على طلب شخصي أو للحصول على المعلومات اللازمة عند إجراء أي بحث علمي. إذا كنت بحاجة إلى معلومات تتعلق بك شخصيًا أو بأقاربك ، فعندما تذهب إلى الأرشيف ، فإنك تحتاج فقط إلى جواز سفر وبيان شخصي. يمكنك الحصول على استمارة الطلب من موظفي الأرشيف.
الخطوه 3
إذا كنت ستقوم بالاتصال بشيء شخصي ، أولاً وقبل كل شيء ، اكتشف في أي أرشيف قد توجد المستندات التي تحتاجها. إذا كان الأمر يتعلق بالمعلومات المدنية العامة (تواريخ الميلاد والوفاة ، والزواج ، وما إلى ذلك) ، فستحتاج إلى أرشيف مكتب التسجيل المحلي. يتم الاحتفاظ بجميع الأعمال والسجلات فيها لمدة 75 عامًا. إذا كنت بحاجة إلى مستندات قديمة ، فاتصل بأرشيف الولاية الإقليمي ، حيث يتم نقل المستندات من أرشيفات مكتب التسجيل بعد انتهاء الفترة المحددة.
الخطوة 4
للحصول على معلومات حول مهنة العمل ، اتصل بأرشيف المنظمة ذات الصلة أو ، في حالة الأفراد العسكريين والبحارة ، الأرشيف العسكري للدولة الروسية (RGVA) أو الأرشيف البحري المركزي. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه عند الوصول إلى الأرشيف العسكري ، تحتاج إلى معرفة رقم الوحدة التي خدم فيها الشخص والسنوات التقريبية للخدمة.
الخطوة الخامسة
بالإضافة إلى المعلومات الشخصية والعائلية في أرشيفات الدولة ، يمكنك الحصول على معلومات حول الأحداث التاريخية والعمل مع مختلف الوثائق التاريخية. إذا كنت تقوم بجمع المعلومات من أجل إعداد العمل العلمي ، خذ وثيقة خاصة في مؤسستك العلمية - "الموقف" ، والتي ستشير إلى المنظمة العلمية التي يتم توجيهك منها وما هو موضوع طلبك.
الخطوة 6
عند الاتصال بالأرشيف ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من عدم وجود رسوم مقابل العمل في غرفة القراءة بالأرشيف ، إلا أن هناك عددًا من الخدمات التي لا توفرها قواعد العمل للمستخدمين ، والتي قد تكون تجارية. على وجه الخصوص ، يتم فرض رسوم معينة على إعداد المراجع الأرشيفية من قبل موظفي الأرشيف بناءً على الطلبات الخاصة ، لفترة معجلة لإعداد المستندات ، إلخ.
