يتم نقل وتخزين الوثائق الأرشيفية على أساس القانون الاتحادي رقم 122-F3. في بعض الحالات ، يحتاج المواطنون إلى الحصول على معلومات أرشيفية. يمكن القيام بذلك عن طريق الاتصال بأرشيف المدينة الرئيسي مع حزمة من المستندات التي تؤكد مشروعية الحصول على المعلومات.
انه ضروري
- - طلب؛
- - استبيان.
- - الإذن؛
- - تفويض؛
- - وثائق تؤكد السلطة ؛
- - جواز سفر.
تعليمات
الخطوة 1
تصدر إدارة أرشيف المدينة الرئيسية الشهادات والنسخ والمقتطفات والنشرات الإخبارية. من المستحيل الحصول على أصول المستندات. يمكن الحصول على هذه المستندات لتأكيد الخبرة العملية ، في حالة ضياع كتاب العمل ، ومنح الميداليات ، ومدة الدراسة في المؤسسات التعليمية.
الخطوة 2
أيضًا ، يمكن أن تؤكد الوثائق الأرشيفية تاريخ إنشاء المنظمات والمؤسسات ، وتخصيص الأرض للبناء ، وتسجيل الوصاية أو التبني ، وتغيير اللقب ، أو الاسم الأول أو اسم الأب. يمكن أن يوفر الأرشيف الرئيسي معلومات ذات طبيعة علمية وتقنية ، تاريخ العائلة. يتم إصدار جميع المستندات التي تؤكد معلومات الأنساب على أساس مدفوع ، ويمكن الحصول على بقية المعلومات مجانًا تمامًا.
الخطوه 3
يمكن الحصول على المعلومات من قبل الكيانات القانونية والأفراد ورجال الأعمال الأفراد. يتم توفير جميع المعلومات بإذن من مالكي المستندات المنقولة لتخزين الأرشيف ، نظرًا لأن أي معلومات حول الحياة الخاصة أو الشخصية أو العائلية تعتبر سرًا. في حالة وفاة صاحب المعلومات ، يتم الإذن بالإفراج عن المعلومات من قبل ورثته. يتم إصدار مقتطفات عند استلام قطع الأراضي فقط بناءً على إذن من الإدارة التي خصصت قطعة الأرض.
الخطوة 4
يتم إصدار معلومات حول الوصاية والوصاية والتبني بموافقة هؤلاء الأشخاص ، في حالة غيابهم بسبب الوفاة أو الحرمان من الحقوق ، وتنفيذ الصلاحيات ، بناءً على طلب من سلطات الوصاية والوصاية.
الخطوة الخامسة
للحصول على معلومات ، ستحتاج إلى تقديم طلب مكتوب ونسخة من المستند تؤكد أن مقدم الطلب مرتبط مباشرة بالوثائق المطلوبة. في الأرشيف ، سيتعين عليك ملء استبيان يوضح جميع المعلومات عنك ، وتقديم جواز سفر ، أو توكيل رسمي ، إذا طلب شخص موثوق به المستندات ، أو إذن من المالك الذي تم طلب المعلومات عنه أو من صاحبها. الورثة إذا مات المالك.
الخطوة 6
يُطلب من الكيانات القانونية إرسال طلب على ورق المنظمة أو على ورقة A-4 مع ختم المنظمة وتوقيع الرئيس وكبير المحاسبين الذي يشير إلى نقطة التفتيش ورقم التعريف الضريبي. يجب أن يكون لدى ممثل الكيان القانوني مستند يؤكد سلطته.
الخطوة 7
يمكنك استلام مستندات الأرشفة في المنزل في غضون شهر واحد بعد إرسال الطلب وتقديم حزمة المستندات.
