لا يمكن دائمًا العثور على المعلومات الضرورية في المصادر المفتوحة. لذلك ، يحق للمواطنين والكيانات القانونية التقدم بطلب إلى الجهات المختصة لتقديم المعلومات اللازمة. يجب تقديم هذه الطلبات في شكل طلبات. نص الطلب مكتوب بأي شكل ، ولكن هناك قواعد معينة لتصميمه.
تعليمات
الخطوة 1
قبل كتابة طلبك ، وضح المنظمات التي يمكنها تزويدك بالمعلومات المطلوبة ، حتى لا تتلقى ، نتيجة الانتظار ، إجابة بأن المرسل إليه ليس لديه مثل هذه المعلومات.
الخطوة 2
إذا كنت تكتب طلبًا نيابة عن منظمة ، فيجب كتابته على ورقها الرسمي وتوقيعه من قبل رئيس المنظمة. في الزاوية اليسرى العلوية ، حدد منصب رئيس المنظمة المستفيدة ، واسمها الكامل وعنوانها البريدي. يرجى ملاحظة أنه ، كما هو الحال مع أي وثيقة رسمية ، يخضع الطلب لمتطلبات معرفة القراءة والكتابة والتهجئة الصحيحة والعرض المنطقي للنص.
الخطوه 3
يمكنك تسمية المستند باسم "طلب" أو "طلب". في جزء العنوان ، إذا كنت فردًا ، فذكر اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك وعنوان إقامتك وأرقام الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. كلما زادت المعلومات التي تقدمها ، زادت سرعة انتظار الرد.
الخطوة 4
من الأفضل أن تبدأ الاستئناف بعبارة "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" ، مع الإشارة إلى اسم وعائلة رئيس المنظمة المعينة المرسل إليه. يمكنك الاطلاع على هذه المعلومات على الإنترنت أو الاتصال بأمانة هذه المنظمة للحصول عليها.
الخطوة الخامسة
في النص الرئيسي للطلب ، تأكد من الإشارة إلى الغرض الذي تطلب المعلومات المطلوبة من أجله. إذا كانت هذه المعلومات لا تتعلق بالأسرار التجارية أو أسرار الدولة ، ولا تتعارض مع التشريعات المتعلقة بتوفير البيانات الشخصية ، فيحق لك الاعتماد على الرد.
الخطوة 6
في حالة عدم تقديم المعلومات ضمن الأطر الزمنية المنصوص عليها في التشريعات أو الوثائق الداخلية للمنظمة المنظمة لعمليات العمل المكتبية ، اكتب الطلب مرة ثانية ، مع الإشارة في النص إلى أنه ثانوي. إذا لم يتم تلقي الإجابة هذه المرة ، فيجب عليك تقديم شكوى بمستوى أعلى بعد ذلك يمكنك الذهاب إلى المحكمة بشكوى بشأن عدم تقديم المعلومات المطلوبة.
