لا يعرف كل شخص في بلدنا كيفية صياغة الطلبات الرسمية بشكل صحيح إلى السلطات المختلفة. الهدف الرئيسي من الطلب المختص هو الاستجابة في الوقت المناسب والحصول على النتيجة المرجوة.
تعليمات
الخطوة 1
ادرس بعناية شروط السلطة التي تهتم بها. اتبع فقط التوصيات التي تقدمها المصادر الرسمية. املأ النموذج بشكل صحيح إذا لزم الأمر. كقاعدة عامة ، سيتعين عليك الإشارة إلى جميع التفاصيل الخاصة بك حول مكان الإقامة ، والأحرف الأولى التفصيلية الخاصة بك ، ولا تنس رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
الخطوة 2
تجنب استخدام لغة بذيئة أو لغة مسيئة في طلبك. ضع عبارات وجمل واضحة. قسّم النص إلى فقرات منطقية ، ولا ترتكب أخطاء نحوية إذا كنت تقوم بطلبك كتابةً.
الخطوه 3
يجب ألا يحتوي طلبك الرسمي على بيانات أو شكاوى أو اقتراحات غير مفهومة. كن حذرًا ، واتبع جميع قواعد اللياقة والاستئناف الرسمي لشركة أو مؤسسة معينة.
الخطوة 4
تذكر كيف تكتب خطابات الأعمال. يمكن العثور على هذا بسهولة في الكتب المدرسية باللغة الروسية أو في المكتبة. سيساعدك الوصف المناسب للوضع الحالي في حل مشكلتك. تعامل مع طلبك بجدية وتصرف وفقًا لقواعد ولوائح آداب العمل. ضع في اعتبارك أي خفايا.
الخطوة الخامسة
احصل على مساعدة محام. على سبيل المثال ، يتطلب الاتصال بالسلطات العامة معرفة الحقوق والفقه. لا يضمن استخدام نموذج الاتصال القياسي النجاح ، ولكن يوصى أيضًا باستخدامه. لا ينبغي أن يكون طلبك موضع شك ، وكن واثقًا في كل كلمة من أجل أن تحبك ، ولا تقرف من موقفك السلبي.
الخطوة 6
إذا تم تقديم طلب رسمي نيابة عن المؤسسة ، فقم بجمع المستندات اللازمة ، والتصديق على كل شيء بالأختام وإرساله بالبريد المسجل مع إشعار أو تسليمه شخصيًا إلى قسم الاستقبال ، مع استلام علامة على النسخة الثانية.
