في كثير من الأحيان في العمل ، نواجه موقفًا يكون فيه من الضروري الإشارة إلى الوقت الذي نقضيه في كل مهمة. لا يساعد هذا إدارتنا فقط على معرفة ما كنا نفعله في وقت أو آخر ، ولكنه يساعدنا أيضًا في تخطيط وقتنا بشكل أكثر فعالية.
تعليمات
الخطوة 1
أسهل طريقة للإشارة إلى ساعات العمل هي تدوينها يوميًا في دفتر ملاحظاتك. للقيام بذلك ، من الأفضل أن يكون لديك دفتر ملاحظات أو مذكرات خاصة. سجل الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة وظيفية ، حتى لو كانت تبدو غير مهمة. بعد ذلك ، كل شيء صغير يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
الخطوة 2
إذا كنت في العمل لا تحتاج إلى ملء جدول "تتبع الوقت" ، فلا يزال من المفيد تجميع هذا الجدول وتعبئته بنفسك. أنسب طريقة للقيام بذلك هي إنشاء مستند في Word أو جدول في Excel. دعونا نرى كيفية تحديد وقت التشغيل بشكل صحيح.
الخطوه 3
افتح الجدول الذي تريد تحديد ساعات العمل فيه. كقاعدة عامة ، هذا جدول "Exel". تحقق من العناصر المراد ملؤها. في حالة عدم وجود عناصر محددة مسبقًا ، قم بإنشائها بنفسك ، على سبيل المثال ، "وقت العمل" ، "المشروع" ، "العمل المكتمل". املأ عنصر "وقت العمل" عن طريق تدوين مقدار الوقت الذي قضيته في حل المشكلة الأولى في العمود الأول من العمود الأول. انتقل إلى العمود الثاني من العمود الثاني ، حيث تريد كتابة المشروع المحدد الذي كنت تعمل عليه. عادةً ما يكون هذا مشروعًا كبيرًا كانت مهمتك جزءًا منه. يمكن أن يسمى العنصر "المشروع". في العمود الثالث ، تحتاج إلى وصف العمل الذي قمت به بإيجاز في كلمتين أو ثلاث. قد يسمى هذا العمود اكتمل العمل.
الخطوة 4
املأ الجدول يوميًا حتى تتمكن من تحليل نتائجه في نهاية الأسبوع أو الشهر. لذلك يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه بشكل عام في حل مشكلة معينة وفي المستقبل ، ربما ، يمكنك تعديل تكلفة وقت عملك.
الخطوة الخامسة
عند ملء هذا الجدول في العمل ، لا تنس إرساله إلى إدارتك في الوقت المناسب. قد يُطلب منك تقديم تقرير على أساس شهري أو أسبوعي أو يومي. خطط للوقت الذي ستشارك فيه في ملء الجدول بحيث لا يشتت انتباهك عن عملك.
الخطوة 6
تذكر أن ملء مثل هذا الجدول مفيد ليس فقط للعاملين في المكاتب ، الذين غالبًا ما يضطرون لملئه. كما أنها تنظم بشكل مثالي وقت ممثل أي مهنة.
