لقد قررت إرسال خطاب مصدق مع جرد للمرفق. يبدو ، ما يمكن أن يكون أبسط؟ تعال إلى مكتب البريد ، وقم بملء النموذج. لكن لا! لا تتسرع. هناك فارق بسيط واحد هنا.
وفقًا لقواعد البريد الروسي مع قائمة المرفقات ، لا يمكن إرسال خطاب مسجل. قيمة فقط! (أمر المؤسسة الاتحادية الحكومية الموحدة "البريد الروسي" بتاريخ 06.07.2005 رقم 261)
انه ضروري
- - الظرف - المغلف،
- - قلم،
- - نماذج.
تعليمات
الخطوة 1
اختر الرسالة التي سترسلها - معتمدة أو قيّمة (إذا كان لديك الحق في الاختيار). في بعض الحالات ، ينص التشريع الإجرائي لروسيا على وجه التحديد على وجوب إرسال المستندات بالبريد المسجل مع إشعار بالاستلام. إذا كانت لديك مثل هذه الحالة ، فيجب وضع قائمة المستندات التي سيتم إرسالها ليس على شكل البريد الروسي ، ولكن في شكل خطاب تغطية.
الخطوة 2
اجمع كل المستندات التي تنوي إرسالها بالبريد المعتمد. اكتب خطاب الغلاف الخاص بك على ورقة منفصلة. في الزاوية اليمنى العليا ، حدد مستلم الحرف. للحصول على العنوان ، اكتب: "في اتجاه المستندات". في نص الرسالة ، اشرح بإيجاز الغرض من إرسال هذه المستندات من أجله. أدناه ، كمرفقات ، قم بسرد أسماء جميع المستندات التي ترسلها. قم بتضمين التاريخ وتوقيعك مع نسخة وتفاصيل الاتصال.
ختم خطاب الغلاف الخاص بك مع جميع المرفقات في مظروف. اكتب العنوان التفصيلي للمستلم وانتقل إلى مكتب البريد ، وأرسله جميعًا بالبريد المعتمد مع إيصال استلام (إذا كان الإشعار مطلوبًا).
الخطوه 3
قم بتنزيل نموذج جرد المرفقات من 107 من Russian Post (إذا قررت مع ذلك إرسال المستندات برسالة بقيمة معلنة). املأ النموذج في محرر نصوص ، ثم اطبع نسختين. بدلاً من ذلك ، املأ نموذجين قياسيين باستخدام العينة يدويًا في مكتب البريد. ستبقى نسخة واحدة معك ، وسيتم إرسال الثانية إلى المستلم. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إصدار نموذج إيصال إرجاع.
قم بتعيين قيمة المستندات حسب الرغبة. كلما ارتفعت القيمة ، زاد التعويض الذي ستحصل عليه في حالة فقد الخطاب. (ولكن كلما زاد المبلغ الذي تدفعه مقابل إرسالها). عادةً ، تقدر هذه الرسائل بـ 10 روبل. يمكن ترك المرفقات الفردية بدون تقييم ، وفي هذه الحالة يتم وضع شرطة في العمود المقابل في المخزون.
الخطوة 4
عند كتابة مغلف ، بالإضافة إلى عناوين المرسل والمستلم ، تشير أيضًا إلى القيمة الإجمالية للاستثمار. عادة ما يتم كتابته في المساحة الخالية من الظرف في الأعلى. يشار إلى كمية الروبل بالكلمات ، كوبيل - بالأرقام. لا تقم بختم الظرف بالوثائق حتى يتحقق ساعي البريد من المرفقات ويصادق على الجرد بتوقيعه وختم الدائرة! احصل على نسختك من الجرد وإيصال الدفع من عامل البريد.
