يختلف الخطاب المسجل عن الخطاب البسيط في أنه يتم تخصيص رقم تعريف له يمكنك من خلاله تتبع حركته إلى المرسل إليه. يتم إصلاح هذا الرقم في كل مكتب بريد حيث يصل المغلف. في حالة فقد الخطاب ، يمكنك دائمًا معرفة المرحلة التي حدثت فيها الخسارة.
تعليمات
الخطوة 1
لإرسال خطاب مصدق ، يجب عليك الاتصال بأي فرع من فروع البريد الروسي. هناك ، في نافذة خاصة ، يمكنك تسجيل هذه الشحنة.
الخطوة 2
من أجل قبول خطاب مصدق ، أظهر جواز سفرك لموظف مكتب البريد. يتم إدخال بياناته في قاعدة البيانات ، وإذا لم يصل المغلف إلى المرسل إليه ، فسيتم إعادته بالتأكيد إلى المرسل. بالإضافة إلى جواز السفر المدني العام ، يتم قبول ما يلي كوثائق هوية: - الهوية العسكرية.
- جواز سفر دولي؛
- شهادة عضو في مجلس الاتحاد أو نائب في مجلس الدوما ؛
- إقامة؛
- جواز سفر وطني أو بطاقة هوية مع ختم تأشيرة الاتحاد الروسي.
الخطوه 3
اختر نوع المغلف بناءً على مدى أهمية مستنداتك. إنها تأتي في ورق عادي ورقيق وورق مقوى وأظرف شديدة التحمل. هناك مجموعة متنوعة من أحجام المغلفات لتناسب أي شحنة.
الخطوة 4
يشار إلى العنوان الدقيق للمستلم مع فهرس واسمه الأخير واسمه الأول واسم العائلة على الظرف. مطلوب اسم الشركة في حالة إرسال الخطاب إلى المكتب. مطلوب ملء العناصر "عنوان المرسل" و "اسم المرسل". جميع المعلومات مكتوبة بخط واضح ومفهوم. أفضل للجميع - في الأحرف الكبيرة.
الخطوة الخامسة
في الزاوية اليمنى العلوية للرسالة ، تحتاج إلى لصق العدد المطلوب من الطوابع. تحقق من رقمهم مع مكتب البريد. تعتمد تكلفة الإرسال على مسافة الشحنة وإلحاحها.
الخطوة 6
يقوم موظف مكتب البريد بتعبئة المستندات المعدة للشحن في مظروف. ثم يتم تخصيص رقم تعريف للرسالة ، ويتم إدخالها في قاعدة بيانات البريد المسجل.
الخطوة 7
إذا كان من الضروري تسليم خطاب مصدق إلى المستلم شخصيًا ، فيجب الإشارة إلى ذلك على الظرف. خلاف ذلك ، سيتلقى المرسل إليه ببساطة إشعارًا بأن المراسلات تنتظره عبر البريد.
الخطوة 8
يمكن لأي شخص آخر تم إصدار توكيل رسمي له وفقًا للإجراءات المعمول بها أن يتلقى أيضًا خطابًا معتمدًا.
