يتم إرسال المراسلات بالبريد المسجل عندما يكون من الضروري إرسال مستندات وأوراق مالية وشهادات ونماذج مختلفة مهمة. تكلفة هذا البريد أعلى من التكلفة المعتادة ، ولكن هناك أيضًا ضمانات معينة بأن المرسل إليه سيستلمها بالتأكيد.
ما هو خطاب مصدق
الخطاب المسجل هو المراسلات التي يتم إرسالها بعد تنفيذ المستندات التي تؤكد مسؤولية الخدمة البريدية عن تسليم المحتوى وسلامته. في حالة فقدان المراسلات أو تلفها ، سيتم معاقبة الموظفين الذين سمحوا بذلك وفقًا لذلك ، وسوف يكونون ملزمين بتعويض المرسل أو المرسل إليه.
يتم تحصيل رسوم إرسال خطاب مسجل من المرسل وفقًا للتعريفات التي يحددها البريد. يعتمد مبلغ الدفع على وزن الشحنة وحجمها والمسافة إلى المنطقة التي سيتم تسليمها إليها وطريقة التسليم. ستكلف الشحنات الجوية أكثر قليلاً من تلك التي يتم تسليمها برا.
إجراءات تخزين وتسليم الخطاب المسجل
عندما يصل خطاب مسجل إلى مكتب بريد يخدم المنطقة أو المستوطنة التي يعيش فيها المرسل إليه ، يملأ الموظفون إشعارًا بالنموذج المحدد ويمرره إلى المستلم. يتم تسليم الإشعار إلى العنوان الذي يشير إليه المرسل ويتم وضعه في صندوق البريد.
بعد استلام إشعار باستلام البريد المسجل باسمه ، يجب أن يظهر المرسل إليه في مكتب البريد مع وثيقة تؤكد هويته وعلامة حول مكان التسجيل.
يمكن تخزين البريد المسجل في مكتب البريد لمدة تصل إلى 30 يومًا. يتم تخزين الرسائل التي تحمل علامة "قضائية" لمدة لا تزيد عن 7 أيام ، وبعد ذلك تخضع لإعادتها إلى المرسل التي تحمل علامة "لم يظهر أن المرسل إليه قد استلم الخطاب".
من أجل تسليم الرسالة إلى عنوان المرسل ، يجب وضع علامة "تسليمها شخصيًا إلى المرسل إليه" ، ولا يترك الساعي أو ساعي البريد إشعارًا له إلا إذا لم يكن هناك.
إجراء التسجيل وإرسال خطاب مسجل
يعتمد التسليم المضمون للبريد المسجل ، أولاً وقبل كل شيء ، على صحة تسجيله. لإرسال مثل هذا الخطاب ، يجب عليك تقديم جواز سفرك أو وثيقة هوية أخرى في مكتب البريد.
يقوم موظفو مكتب البريد بتزويد المرسل بمظروف مناسب لحجم المرفق. بعد إجراء جرد للمرفقات ووضع المحتويات في الظرف ، يتم إغلاقه وختمه ، ويتم تخصيص رقم تعريف يتم تسجيله في جميع المستندات المصاحبة. يجب وزن الخطاب لتقدير قيمته وتكلفة توصيله.
يتلقى المرسل في يديه إيصالًا بالدفع مقابل الخدمة ، حيث يجب لصق رقم العنصر والوقت والتاريخ الذي تم فيه قبوله من قبل عامل البريد. من خلال رقم تعريف الحرف ، يمكنك بعد ذلك تتبع مسار حركته.
