كيف تكتب رسالة جماعية

جدول المحتويات:

كيف تكتب رسالة جماعية
كيف تكتب رسالة جماعية

فيديو: كيف تكتب رسالة جماعية

فيديو: كيفية إرسال رسالة جماعية في الواتساب 2022, ديسمبر
Anonim

عادة ، يتم كتابة الرسائل الجماعية إلى السلطات العليا لحل مشكلة تشمل عدة أشخاص. يجب أن يكتب الخطاب شخص واحد ، ولكن نيابة عن جميع الأشخاص المهتمين ، الذين يجب أن يوقعوا في نهاية الرسالة الجماعية.

كيف تكتب رسالة جماعية
كيف تكتب رسالة جماعية

تعليمات

الخطوة 1

خذ ورقة من تنسيق A4 ، واكتب المرسل إليه في الزاوية اليمنى العليا - الذي ترسل إليه طلبك الجماعي (شكوى ، اقتراح) ، وضح اسمه بالكامل ومنصبه ، على سبيل المثال: "إلى رئيس مجلس المقاطعة ، II إيفانوف " ثم اكتب في وسط المسافة البادئة العنوان: "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" مسافة بادئة أخرى أدناه ، مع الخط الأحمر ، يجب أن تبدأ السرد بالفعل ، دائمًا بالضمير "نحن". لنفترض: "نحن سكان المنزل رقم 27 (58 شخصًا) في شارع كوشتويانتس ، نطلب منك حل المشكلة التالية".

الخطوة 2

بعد ذلك ، تضع نقطتين ، ومن الخط الأحمر تبدأ في شرح جوهر المشكلة التي تطاردك. حاول استخدام أسلوب حديث يشبه العمل التجاري دون اللجوء إلى اللغة العامية والمصطلحات. تأكد من الموافقة على محتوى الرسالة مع جميع الأشخاص الذين وافقوا على توقيعهم. فكر في رغباتهم ، اعرض المشكلة بموضوعية. افحص الخطاب بحثًا عن أخطاء نحوية ، وإلا فإنك تخاطر بأن تبدو غير متعلم للسلطات العليا. بمجرد الانتهاء من وصف موقف مشكلتك ، ضع علامة في الرسالة التي تريد معرفة الإجابة عنها. ربما يكون من الأنسب لك قراءة الإجابة على الموقع الرسمي للإدارة المحلية للمقاطعة أو في صحيفة البلدية ، أو سماع الإجابة في اجتماع شخصي.

الخطوه 3

بعد ذلك ، اكتبوا بأحرف كبيرة متضامنين مع شعبك ، وعلى العكس من ذلك ، يجب أن يضعوا توقيعاتهم في العمود. يجب أن يكون عدد اللوحات مساويًا للرقم الذي كتبته أعلاه.

الخطوة 4

إذا كنت ترغب في تلقي رد في شكل خطاب إرجاع ، فيجب عليك الإشارة بالتفصيل إلى عنوانك البريدي ، مع رمز بريدي. حاول الاحتفاظ بحرفك المستدير على ورقة واحدة إذا كنت تكتب نيابة عن عشرات الأشخاص ، فيمكنك إرفاق توقيعاتهم بالرسالة كمرفق.

شعبية حسب الموضوع