لقد نسى الناس منذ فترة طويلة كيف يشكرون حقًا ، من أعماق قلوبهم ، على المزايا. إن عبارة "الشكر" المتسرعة وإيماءة الرأس بالكاد ملحوظة لا تعبر حتى عن جزء من المائة مما يستحقه الشخص. واستحق الاهتمام والمشاركة والامتنان العميق والصادق. كيف تعبر عنها؟ بكل بساطة - في رسالة.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن استخدام رسائل الشكر في كل من المراسلات الشخصية والتجارية. لكنهم يؤدون مهمة واحدة - الإعراب عن الامتنان للمرسل إليه. كقاعدة عامة ، يتم وضع هذه الرسائل إما على الورق الرسمي الخاص بالمنظمة ، أو على ورق جميل أو على بطاقة بريدية.
الخطوة 2
يبدأ خطاب الشكر بعنوان محترم - بالاسم وعائلته. وعلى الفور ، يجب أن تعبر بكلمات عن امتنانك الصادق مع تعيين مزايا محددة ، مما دفعك للتعبير عن استجابتك العاطفية القوية.
الخطوه 3
الرسائل التي تسعى فيها للتعبير عن الامتنان ليس لها متطلبات صارمة وصياغة قياسية. اكتب رسالة حرة. استخدم العبارات الرئيسية: "شكرًا لك على …" ، "نعرب عن امتناننا لـ …" ، "دعني أشكرك على …" ، إلخ.
الخطوة 4
إذا كانت هذه رسالة شكر للآباء ، فمن الضروري ذكر مزايا الطفل والصفات الإنسانية والمعرفة. ويشير خطاب الشكر للمعلم إلى عمله التربوي واحترافه. يجب أن يذكر الأمر نفسه في الرسالة الموجهة للطبيب. لا تكتب كثيرًا ، مطولًا وبعبارات عامة.
الخطوة الخامسة
يجب أن يكون نص خطاب الشكر قصيرًا وواسعًا ومتسقًا بنفس الأسلوب. على الرغم من الإيجاز ، حاول أن تجد كلمات دافئة ، واستسلم عن البيروقراطية و "البيروقراطية" اكتب بأسلوب رسمي ودود ، مع ذكر حدث أو إجراء دفعك للتعبير عن امتنانك كتابيًا. إذا كنت ترغب في ذلك ، فقم بإدراج المزايا الأخرى للمرسل إليه.
الخطوة 6
يجب دائمًا توقيع الخطاب يدويًا ، حتى لو تم كتابته على الكمبيوتر. إذا كنت تكتب رسالة من منظمة ، فلست بحاجة إلى وضع طابع.
