العمل السكرتاري هو تخصص مطلوب في المؤسسات التعليمية. يمكن للسكرتير المختص وبدون مشاكل وتأخيرات أن يحرر جميع المستندات اللازمة وأن يملأ جميع الاستمارات الرسمية بما في ذلك الشكر.
تعليمات
الخطوة 1
شراء ورق قياسي أو طلب رأسية ، شكرًا لك على ترويسة.
الخطوة 2
تعرف على قواعد استخدام الكلمات عند صياغة الوثائق الرسمية (أسلوب العمل الرسمي). ستعتبر النغمة المحايدة للعرض هي القاعدة في آداب العمل. يجب التقليل من التقييم الذاتي لمزايا أو إنجازات أو نتائج العمل المنجز.
الخطوه 3
انتبه بشكل خاص لقواعد استخدام اختصارات ورموز الوحدات الإدارية والنقدية ، وأسماء المنظمات والمناصب ، وكذلك وحدات القياس في كتابة الأعمال. يجب ألا تكون هناك أخطاء في تهجئة الأسماء الرسمية ، والمصطلحات ، والمواقف ، والأسماء الجغرافية (على سبيل المثال ، في عنوان منصب "رئيس الاتحاد الروسي" ، تتم كتابة جميع الكلمات بحرف كبير).
الخطوة 4
املأ جميع الحقول المطلوبة في نموذج الخطاب: - اسم المنظمة المرسلة (أو الفرد) ؛
- اسم المنظمة المستفيدة (أو الفرد) ؛
- اللقب والأحرف الأولى من اسم المرسل ؛
- اسم المتلقي والأحرف الأولى منه ؛
- منصب المرسل ؛
- موقف المتلقي.
الخطوة الخامسة
ابدأ تصميم خطاب الشكر بالكلمات: - "شكرًا على الخدمات المقدمة …" ؛
- "نعرب عن امتناننا لكم على …" ؛
- "دعني أشكرك من أعماق قلبي على …" على الرغم من حقيقة أنه في مثل هذه الرسائل يُسمح بأسلوب عرض أكثر حرية مما هو عليه في الأوراق الرسمية الأخرى ، فإن شكل الامتنان نفسه يجب أن يكون أكثر تحفظًا مما هو عليه عند التعبير عنه ، على سبيل المثال ، في الاتصال الشخصي … ومع ذلك ، في نص الرسالة ، يُسمح (ويُشجع في بعض الأحيان) بالإشارة إلى اللقب والاسم الأول واسم الأب بالكامل.
الخطوة 6
بعد ذلك ، حدد بالضبط المزايا أو الإنجازات أو نتائج العمل المنجز التي كانت سبب كتابة مثل هذا الخطاب.
الخطوة 7
عبر عن أملك في استمرار التعاون مع منظمة أو فرد. يمكنك أيضًا الإشارة إلى ما تفعله من جانبك لتطوير العلاقة.
الخطوة 8
التوقيع على الخطاب بوضع ختم المنظمة موضحًا تاريخ كتاب الشكر والتوقيع.
